机关事务局xx年上半年工作总结

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时间:2018-02-09

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1、机关事务局XX年上半年工作总结   上半年,区机关事务局严格按照既定目标任务开展好有关招投标采购、物业后勤、车辆管理、公用资产维护等部门重点工作。同时,以强化内部管理为核心,发挥质量管理体系在日常管理中的标准化作用,以完善各项制度流程为保障,以廉政建设为抓手,切实发挥好机关后勤保障职能。   一、严格按照既定目标任务推进各项重点工作,进展顺利。   完善采购方式,加强采购监督。不断规范采购行为,按照既定目标任务开展招标采购工作,努力营造廉洁、高效、规范的阳光采购氛围。截至五月,政府采购累计执行采购预

2、算491.92万元,实际采购总额441.82万元,节约资金50.10万元;节约率达到10%。通过协议供货来完善采购方式,满足了区上采购量小,频次多的采购需求。半年来,协议供货采购稳步运行,已完成办公自动化设备协议供货、办公家具协议供货、电器设备协议供货、车辆定点维修四个项目。此外,通过四方面加强政府采购监督力度。一是增加采购执行前的审批上报环节,并规范采购各环节的时限要求;二是进一步完善供应商满意度调查,并对所有采购项目进行问卷调查,加强对供应商履约能力的监督管理,保证采供双方权益,促进政府采购健康

3、发展。三是通过自检自查自学来提高了自身的专业知识水平,理论联系实际合理运用到实际工作中;四是加强廉政教育学习,通过学习进一步提高了廉洁高效服务能力。   转变物业服务费用核算方式,抓紧考评监督常态化机制的建立,提高服务质量。上半年,区机关事务局转变物业服务核算方式为以按“面积”核算,同时,加强对服务质量的监管力度。一是制定《物业外包考核管理办法》,以“强化效能、规范管理、提升服务”为目标,细化检查项目,完善考核标准。二是与各部门协作配合,共同监督,确定各办公楼负责部门实行日常监督检查,通过各部门日常

4、监督检查和机关事务局季度抽查相结合,实现考核兑现。   在公车管理方面,继续以保障安全、控制成本、提升服务为目标。一是加强车辆档案的管理和使用,在单车核算机制上,进一步完善车辆档案内容,涵盖车辆基本技术情况、车辆维修保养情况、车辆油料消耗情况以及驾驶员资质能力管理等四个方面,为车队决策提供有力的数据支持。二是在保障安全上,强化日常监督和检验,依靠车辆档案反映的信息,减少人为主观性操纵,合理地进行维护保养,保持车辆故障率至最低,以良好的状态投入运用。三是坚持车辆安全的宣传教育,实行周例会,对车辆运行情

5、况进行总结,提醒驾驶员时刻保持较高的安全意识。四是控制成本。单车核算分为直接成本和间接成本,直接成本包括工资、福利、燃料费,小修材料费,轮胎、事故;间接成本包括各级保养费和更换配件、保险费等。单车核算是车队降低成本,提高车辆管理成效的重要手段。在油耗上,车队认真做好抄公里数,通过公里数和油耗计算车辆合理消耗,来控制燃油经费。在车辆维护方面,必须先由技术员查找落实车辆损耗并提出维修意见,再通过协议维修点核实所需费用,最后,再由车队队长审批方可生效。五是改进服务,每季度对8家服务单位进行走访,收集掌握用

6、车情况、有无用车难处以及驾驶员服务质量。上半年截止5月份,车队行车总公里数为807244公里,油耗约720000元,维护保养耗材397638元,车辆保险费用为101041.78元。   联合区财政局开展固定资产清查工作,对账面不存在的要找出实物,找不出实物或者实物已经失去使用价值的要及时开展报废处理工作。为了规范我局固定资产管理工作,确保日后不再出现此类情况,要加强与财政局资产管理办公室的沟通配合。一方面,对我局负责管理的公共场所固定资产要继续实行定时清查,做好资产登记,严格履行资产调拨、借用、报废

7、工作流程。另一方面,全区需挂靠于我局账面上的固定资产,财政局资产管理办公室要与我局办理资产交接手续,并定时清查,严格履行资产调拨、借用、报废工作流程,确保账实对等。   二、努力强化部门内部管理,发挥好后勤保障职能。   加强部门内部管理,健全完善各项制度流程,贯彻质量管理体系标准,牢抓党风廉政建设。在部门内部积极推行绩效考核,努力提高行政效能,寻求思想创新。 健全完善各项管理制度,梳理业务流程。   一是对部分岗位管理制度进行了修改完善,使办事过程更加合理,增强了对日常业务的把关力度。特别是在在政

8、府采购环节上加大了制度化管理落实力度。《招标管理工作制度》、《评标管理制度》、《招投标会场纪律》增强了招投标工作的严谨性。《投诉受理制度》增强了应对投诉的处理能力。这些制度明确划分了采购执行人、评标人、监督人的职责权限,为切实遵守政府采购公平公正原则提供了制度依据。在公车管理方面,重点抓三交制度的落实,车队完善出差归队登记记录,每xx少两次夜查,通过现场查询,发现问题严格按照《车队管理制度》进行责任追究处理。二是在各项业务流程上,尽可能做到简化,缩短办事时限,加强对主

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