出入公司管理规定

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1、编号:OLOHR—FW—zd077一、本规定自2007年6月12日起正式试行;二、违反本规定者,第一次处罚个人50元;态度恶劣拒不改正者处罚个人100元;第二次处罚个人100元,上一级主管连带处罚50元。感谢您的支持与配合!行政部2007-06-09出入公司管理规定一、总则1.门卫管理是企业管理的一个缩影,是体现管理水平的标准之一。为树立良好的企业形象,确保公司财产和员工的人身安全,规范保安人员值勤行为,使出入公司的人员、车辆、物品管理有序,特制定本规定。2.本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。3.本规定中所指“厂区”指江宁工厂所有区域(包含车间、办公室

2、等),“车间”特指“生产车间”。二、人员出入管理1.公司员工1)所有进出厂区员工必须佩戴公司的胸牌,并自觉接受门卫检查。所有工厂员工必须穿着公司工作服方可进出车间。严禁衣冠不整、穿短裤、背心或赤裸上身等不雅着装者进入厂区。2)工厂员工上班时间外出(包括公事外出、请假、离职),应按规定办理相关手续后离开,出门时须有持人事部主管批准的《员工放行条》经保安员核实后并上交胸牌后予以放行,《员工放行条》存于保安队。3)工厂员工正常上下班离厂必须上交胸牌,回厂时取回。2.外来人员1)外来人员到公司洽谈事务,先由保安员打电话询问接待人是否在公司内及是否接待,如接待人同意接待,

3、来宾须填写《来宾登记表》并领《来宾证》,保安员签注进公司时间后并指引客人到相关部门,事毕后来宾须把经接待人签字的《来宾登记表》交保安员核对签注出公司时间,同时交回《来宾证》。2)工程承包商及其雇用人员应由承包商填写“承包商出入厂区申请书”编号:OLOHR—FW—zd077一份,经基建项目部主管核准填写“出入证”,“承包商出入厂区申请书”由保安队存查。凭有效证件及佩带“出入证”入厂。1)参观人员a)此类人员进入公司先填写《来宾登记表》。由相关部门接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线。备注:1、所有外来人员参观车间必须由公司部门主管级(含以上)同意方可;车间内禁

4、止拍摄、录像。2、参观非经准许区域(如原材料库),须总监级以上批准。2.胸牌管理1)公司员工a)员工胸牌统一由人事部负责制作并向新进员工发放。b)出入公司应佩带胸卡,对未按规定佩带胸卡者保安员有权纠正;如不配合保安检查者保安员将有权要求其出厂,同时通知相应部门领导处理。c)遗失胸卡者,应在发现遗失当天内向人力资源部申请补发(补发期间可由人事部发放临时工卡)。d)使用他人胸卡蒙混出入公司者,一经发现,2人均罚款50元,同时通知相关部门领导处理。2)来宾a)来宾到公司洽谈事务的过程中需佩《来宾证》。b)来宾在公司内应佩带《来宾证》,对未按规定佩带者保安员有权纠正;如

5、不配合保安检查者保安员将有权要求其出厂;c)来宾遗失《来宾证》者,应及时告知接待人,由接待人通知保安员登记补发新证3)工程承包商及雇用人员对于《出入证》的管理同上《来宾证》二、车辆出入管理1.外来机动车辆1)进公司:a)外来商务(含小车)车辆一律不允许进厂;特殊情况必须由总监级以上批准。b)送货车辆和物流公司车辆只能由公司后门进入公司,由安保员电话通知接待人核实,核实后由保安员填写《外来车辆出入登记簿》,车辆驾驶员将行车证放于保安处后换取《厂内通行证》进入厂区。如携带其他货物,须事先声明,并经安保员查验后,方可进入。2)出公司:a)编号:OLOHR—FW—zd0

6、77送货车辆卸货后出公司凭接收部门签收的《送货单》或开具的《收货单》,经安保员核对,将行车证归还给司机,取回《厂内通行证》后放行。如携带其他货物,须经安保员查验,与带入货物一致,方可放行。a)提货公司车辆凭物流部门开具的《发货单》和《厂内通行证》,安保员核对签注时间将行车证归还给司机,取回《厂内通行证》后放行。备注:各外来车辆进入厂区内应遵守以下规则:ð厂区内行使限速5公里/小时;、ð车辆必须停靠指定位置;不得随意占用公共道路;否则保安有权纠正。ð厂区内禁止吸烟。1.公司自用车辆1)公司所有自用车辆携带的乘客(包括来宾及公司员工,本车驾驶员除外)必须在厂门口上下

7、车,一律步行进出入厂区;特殊情况由总监级以上书面批准。2)公司所有自用车进公司时,应向当班保安员鸣笛示意,经保安员确认后开门放行,由保安登记。3)公司车辆外出送货应有相应《发货单》,保安检查无误后放行。4)公司商务车辆出厂,司机持行政主管批准的《派车单》交门卫后放行(如有携带货物应有相应发货单)。5)出公司时,由保安员填写《车辆出入登记簿》后放行。6)摩托车、自行车等代步工具:员工上下班的代步工具停放在指定区域,整齐规则排放,保安员负责检查;如不按要求停放且勒令不改,保安员有权将车清理到指定位置。7)摩托车、自行车等代步工具必须经公司指定路线进出厂区,否则保安有

8、权纠正,严重可暂时扣车。

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