浅议会计电算化的舞弊与防范

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1、浅议会计电算化的舞弊与防范 　　摘要：作为计算机技术与现代会计相结合的产物，会计电算化在会计信息处理中得到了迅速普及和广泛运用，其优越性不言而喻，但较少有人关注会计电算化所带来的负面影响，特别是会计电算化舞弊所引起的损失。在当今的信息时代，随着计算机技术的迅速发展和人们计算机水平的提高，这种现象与损失将会与日俱增，越来越受到业界的普遍关心。为此，文章就会计电算化舞弊的有关问题及其防范加以粗浅的研究。 关键词：会计电算化；舞弊；防范 一、会计电算化舞弊特点 智能化程度高 　　由于会计电算化舞弊的技术性和专业化，使得会计电算化舞弊具有极强的智能性。实施舞弊者必定掌握一定的计算机技术，

2、需要对计算机技术具备较高的专业知识并擅长实用操作技术，才能逃避监控。舞弊者一般均掌握高新技术，舞弊的时间短，且舞弊手段随着高新技术的发展而“与时俱进”。 隐蔽性强 　　由于会计电算化的开放性、虚拟性和超越时空的特点，会计电算化的舞弊具有极高的隐蔽性，增加了侦破的难度。据不完全调查，已经发现的会计电算化舞弊案件仅占舞弊总数的5％-10％，且多出于偶然，如同伙告发等。 损失大，影响范围广 　　自20世纪70年代以后，随着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强，计算机舞弊带来了巨大的社会危害，美国每年损失几十亿美元、英国每年损失25亿美元。随着会计电算化舞弊的网络化发展，会计电算化舞

3、弊也进一步从企业扩展到个人隐私、国家安全、信用卡机密等。美国联邦调查局的统计资料表明，一起刑事案件的平均损失约2000美元，而一起会计电算化舞弊平均损失高达50万美元。 内部涉及人员多 　　企业内部人员对企业网络系统的漏洞和控制要点比较熟悉，那些对企业心怀不满的内部人员利用计算机进行舞弊就相对显得驾轻就熟，而且也更难发现。 二、会计电算化舞弊的常用方法 　　第一，非法操作。指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作，改变计算机的执行路径。第二，篡改输入。这是最简单也是最常用的一种手法，通过在经济数据录入前或加入期间对数据进行篡改，来达到个人的某种目的。第三，篡改输出。通过非法

4、修改、销毁输出报表，将输出报表送给公司竞争对手，利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。第四，篡改程序。指通过对会计电算化系统程序做非法改动，以便达到某种不法的目的。第五，其他方法。如通过物理接触、窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序非法操作等手段；内部用户一般采用篡改输入的方法居多，也有采用输出篡改方法的；外来者一般采用终端篡改输入或其他方法。 三、会计电算化舞弊产生的原因 单位领导人对计算机了解重视度不够 　　由于计算机会计是一门新兴的科技学科，并且计算机技术发展迅猛，大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解，很可能

5、放松对计算机会计系统建立严密的控制。对于计算机出现的问题，尤其是出现会计电算化舞舞弊的征兆不知所错，则给会计电算化舞弊的人员大开方便之门。从以往的经验来看，绝大多数的会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。 数据与责任高度集中 　　在计算机会计系统中，绝大多数会计数据都高度集中在电子数据处理部门，如果没有严格的软件控制，未经授权的人可以获取会计软件的文件，机密的会计数据可能会被拷贝，甚至可能被非法修改而不留任何痕迹。计算机会计系统另一个相当大的威胁是责任高度集中。在计算机会计系统中，原始数据一经输入，即由计算机自动处理，直到会计数据的输出。如果没有充分的控制，

6、就很容易导致会计电算化舞弊的产生。 数据的不可读性 　　在手工会计数据处理系统中，会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹，会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统，存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹，这就使得会电算化舞弊的实施更加方便，侦破更加困难。计算机会计系统有时不能识别不合理的业务。计算机会计系统和手工不同，因此可以直接判断某项业务的合理性。如果计算机程序缺乏必要的控制，计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑，对不合理的事项也会照样处理。 错误的重复性 　　在手工会计中，会计人员进行记账、算账有时会出错，但是重复出现的错误很少。在计算机会

7、计中，一旦程序出错，如在调试时未能发现编程错误，或执行了被人篡改的或嵌入了舞弊的子程序，则计算机会错误的处理所有的业务。由于计算机处理的高效性，错误的结果将会更加严重。 错误的连续性 　　如果计算机会计系统中某一环节出错，就可能使下一个环节跟着出错，这就是错误的连续性，它常常与改变应用程序有密切的关系，对会计软件某一方面的改动，可能会引起系统中另一方面发生差错。 取证困难 　　设置计算机会计陷阱往往是