浅谈会计电算化对会计工作的影响

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1、浅谈会计电算化对会计工作的影响　　(江苏省特种设备安全监督检验研究院徐州分院，江苏徐州221003) 　　摘要：本文从会计电算化的定义出发，结合我国会计电算化的发展过程，阐述了在目前的经济条件下，会计电算化对实际工作产生的影响。 关键词：会计；电算化 　　中图分类号：F232文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)08—0041—01 　　改革开放以来，我国会计电算化工作在各级财政部门、业务主管部门、广大软件开发工作者和财会工作者的共同努力下，已取得了很大成绩，各类财会软件的运用为推动我国经济管理手段现代化、提高会计工作效率和财会人员业务

2、素质发挥了重要的作用。可以说会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃。 1会计电算化的定义 　　会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论应用于会计核 　　算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。 2我国会计电算化的发展 　　我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，直到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，会计电算化已取

3、得了长足的进步。一些商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求。 3会计电算化对会计工作的影响 　　会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，也是促进会计工作标准化、制度化、规模化发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程。会计电算化对会计工作的影响主要表现在以下几个方面： 3.1改变了会计数据的处理方法 　　在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成。实现会计电算化后，输入一张会计凭证

4、，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作，对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧。它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表。复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。 3.2降低信息成本 　　

5、会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等等。提高会计信息质量既可使会计信息向多种量度发展，又可以使单位信息成本降低，效益提高。 3.3改变财会人员的知识结构和工作职能 　　会计电算化，要求会计人员既要掌握专业知识，又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息、管理知识等等。因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。 　　3.4改革会计数据的修改技术与内部控制制度 　　会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。对于经过审核、记账、甚

6、至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正。这在手工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。 3.5会计本质将重新定位 　　纵观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的。但随着会计电算化普及应用，会

7、计信息将从幕后走向前台，因为它不仅是客观事实的真实反映，更重要的是它能够指导和控制人们的行为。 3.6重新定义会计报表的内容 　　手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。 　　3.7将建立定期报告和即时报告结合的财务报告制度 　　传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定

8、期报告是难以准确把握企业命脉的。巴林银