高校图书馆电子阅览室管理与服务新探

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1、高校图书馆电子阅览室管理与服务新探　　(大理学院图书馆，云南大理671003) 　　摘要：文章围绕新技术环境下高校图书馆电子阅览室管理与服务的新趋势、新需求、新发展，来分析与探讨电子阅览室的管理与读者服务工作，力图做好高校图书馆电子阅览室管理与服务的同时，以满足读者信息化需求为宗旨，更加有效地开展电子阅览室读者服务工作，使读者方便、快捷、准确地利用好高校图书馆馆藏及网络数字化信息资源。 　　关键词：高校图书馆；电子阅览室；管理；服务 　　中图分类号：G252.2文献标识码：A文章编号：10

2、07—6921(XX)04—0133—01 　　高校图书馆电子阅览室是高校现代图书馆的重要标志和读者服务窗口，是现代计算机技术、网络技术和通讯技术发展的重要新型产物，是电子化、数字化和网络化发展的重要表现形式，是电子技术在高校图书馆的具体应用，也是现代高校图书馆管理与服务的重要发展方向，是现代文献载体存贮与阅读的重要工具，利用新的视野和角度，分析、探讨和研究现代高校图书馆电子阅览室的管理与服务，满足读者信息化需求，做好高校图书馆读者服务工作，切实有效地利用好高校图书馆馆藏电子信息资源及网络电

3、子信息资源，将显得极为重要。 1高校图书馆电子阅览室 　　高校图书馆电子阅览室是以计算机网络、通讯等信息技术设备为支撑，以数字化资源为基础，为用户提供网上各种数字化资源的场所［1］，同时也为读者组织各类型数字化文献信息资源，进行数字化资源的浏览、检索、传输、下载和打印等数字化信息服务，是师生专业学习和研究、辅助教学、数字化娱乐和交流的重要阵地。 　　随着高校教育人才培养和社会发展的需求、高校图书馆网络信息技术手段的提高、师生对电子信息资源的需求增加、高校图书馆电子阅览室的功能不断拓展、管

4、理与服务水平的不断提高，坚信高校图书馆电子阅览室也将会发挥出它应有作用和职能效应，为高校图书馆事业的发展与创新再现出新的辉煌。 2高校图书馆电子阅览室管理 　　高校图书馆电子阅览室的管理，应遵循“读者第一”的原则，一切管理应以读者需求为出发点，始终为读者着想，为教学科研着想，为专业学习着想，为人才培养着想，为图书馆管理与服务宗旨着想，为学校、社会建设发展着想。高校图书馆电子阅览室的管理应着眼于电子阅览室的硬件环境管理和软件环境的管理。 2.1硬件环境的管理 　　即硬件的配置，应适应电子

5、阅览室功能的发挥，适应读者的数字信息阅览、传输和下载等数字信息的处理。如配备较好的计算机硬件系统，及与之相适应的多媒体设备，有耳机、麦克风、USB摄像头、打印机、光盘阅读器、光盘刻录机、扫描仪等硬件，以及使用硬盘保护卡，保护卡既可以把所有盘进行保护，也可以分盘符进行保护，还可以防范病毒，以保证系统的正常运行。 2.2软件环境的管理 　　要以读者为本，尊重读者的人性化和个性化需求，注重馆藏和网络数字资源建设与发展，有效发挥电子阅览室的功能和职责，建立以之相适应的高校图书馆电子阅览室管理制度。管

6、理应包括计算机系统安全保护管理、计算机网络安全保护管理、电子阅览室人员守则、电子阅览室管理办法、读者管理制度、读者入室和上机须知、读者上网使用规则、工作人员岗位职责等行为规范的软环境的管理。 　　此外，还应加强电子阅览室的技术手段的管理，选择合适的管理软件尤为重要。服务计费、读者管理、设备和资源控制是高校图书馆电子阅览室管理的核心内容。电子阅览室管理软件应具备以下功能：①计时管理；②收费管理；③远程控制；④安全管理；⑤统计查询等。这就要求软件程序的兼容性好，运行稳定。安装一些读者需要的学习软件

7、、计算机应用软件、网络应用处理软件等信息软件，以满足读者的信息化需求。 3高校图书馆电子阅览室服务 　　3.1组织好自身的馆藏电子资源和网络数字资源 　　做好高校图书馆电子阅览室服务的重要前提和保障是组织好自身的馆藏电子资源和网络数字资源。树立形象良好的图书馆主页，以及提升管理者的计算机网络管理与利用的能力和水平，以利于电子阅览室应对网络数字信息资源进行有序化、专业化、和实用化地搜集、加工和整合，并对其内涵、外延等方面进行描述和标引，分类建库，建立导航，有效开展信息资源服务。 　　3.2

8、利用馆藏数字资源做好电子阅览室读者服务工作，引导读者有效利用馆藏数字资源 　　这是满足高校图书馆电子阅览室读者数字化信息需求的重要保障。如大理学院图书馆主页馆藏电子资源极为丰富，有全国报刊索引数据库、万方学位论文数据库、VIP维普数据库、大理学院硕士论文数据库、CNKI数据库、超星图书馆数据库、中国数字图书馆、爱迪科森网上报告厅、医学多媒体参考资源数据库、Gale专题数据库等多种数据库，以及我馆自建的金盘书目数据库检索系统［2］和共享信息资源，都是我们做好高校图书馆 电子阅