高校资产信息化管理论文

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1、高校资产信息化管理论文1资产管理分析1．1资产管理业务概述(1)资产外出库时，领用人员需办理相关手续并对资产或设备的出库信息进行相关登记，如出库设备名称、型号、用途、领用部门、领用人员等。(2)资产或设备在使用过程中当需要进行维护或维修时，管理人员需填写资产维修/维护单，填写相关资产信息和办理维修申请，由资产处或设备责任人送外维修或校内自行维修。待资产维护维修完毕后，需要填写资产维护维修结果单。(3)资产或设备到了使用年限或未到使用年限但已无法使用时需对资产或设备进行报废处理。资产责任人需填写资产报废申请单，办理相关的资产报废手续。(4)提供系统查询功能及时了解设备库存、设备管理人员、设

2、备使用状况及维修记录等信息，为合理决策提供数据依据。根据上述业务需求分析，将资产管理分为设备管理模块、设备维护模块和设备查询模块三个部分。1．2资产管理业务流程分析第4页共4页以设备管理业务流程分析为例，设备管理模块包括诸如资产设备的申报、采购、验收、入库和出库等业务。1．3资产管理功能分析以设备管理流程为例。为了更好地实现资产管理数字化、信息化，根据对资产管理系统日常业务需求，将其分为设备管理、设备维护管理、设备查询管理三个功能模块，并对它们之间的数据流程进行说明。根据业务流程图将系统分为顶层、0层和1层来分析2系统总体设计2系统总体设计2．1系统设计基本目标(1)简化工作流程、提高工

3、作效率，信息流通、资源共享。依据各部门的实际工作流程设计各模块功能，并进行整合简化，一方面实现用户的操作方便，另一方面提供各种资源、资料的查询、输入输出功能，实现各功能模块资源共享。(2)操作简单、透明，有利于资源利用最大化。系统设计实现层级明细、权责明确，相关信息透明，便于查询和监控，利于实现工作过程的监控、资源利用和成本的控制。(3)为各级管理部门科学决策提供依据。高校资产管理信息化采集各部门的原始数据并对其进行汇总、统计和处理，将实际情况准确而真实地反映出来，为决策层制定决策和计划提供依据，避免因为信息量不全面、不准确等原因造成决策错误。(4)作为高校资产管理各部门之间沟通协调的媒

4、介。第4页共4页高校资产信息管理系统作为各部门相互沟通协作的平台，会涉及诸多业务、各基层部门的种种信息，并将这些信息传递给上级决策层。同时，上级决策层又通过高校资产信息管理系统向下传达各种信息、决策。2．2系统的设计原则(1)人机交互界面友好、操作简单方便。高校资产信息管理系统的使用者大多对计算机专业不甚了解，因此，需设计简单、友好