高速公路信息化档案管理论文

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1、高速公路信息化档案管理论文一、高速公路建设项目档案所呈现出的特点（一）数量庞大高速公路建设涉及到方方面面，在高速公路建设的各个阶段都会产生大量的文件与原始记录信息，而且高速公路建设的每一个项目都会多达数千卷的档案，对于那些路线长、地形复杂、桥梁隧道等各种构造物较多的项目，所形成的档案数量甚至有可能超过万卷。（二）档案形成时间跨度较大一般情况下，高速公路建设项目的施工时间都比较长，一般都是2~3年左右，如果是加上一些前期的工作与后期工作，其所涉及的时间将会更长，例如从项目的立项、可行性研究开始到后期的验收等等各项工作。这其中的每一个环节所需花费的时间都不短。（三）档案种类繁

2、多高速公路建设项目档案涉及到的部门、单位众多，其中所产生的档案种类也十分众多。其中会涉及到工程立项、审批、征地、设计、施工、变更、监理、交(竣)工验收等等各方面的档案信息资料，这些档案资料总可能有纸质的、照片、录音带、录像带等等。繁多的种类为档案的搜集整理带来了一定的困难。（四）具有极强的专业性第5页共5页高速公路建设项目档案具有极强的专业性与技术性。其中包含有各种桥梁、隧道、高等级路面、服务区等各自的技术标准以及要求，同时还有地质勘测、施工、验收过程中的各种专业数据等等都会形成档案，其专业性与技术性都要高于普通档案。（五）相关的档案接收部门较多由于高速公路建设项目所涉及

3、到的部门众多，最后在档案形成的时候需要对相应档案接收的部门也较多。在相应的档案编制完成后，除了需要提交给高速公路营运的相关单位使用，还需要按照相关的要求分别提交给具体的项目承建单位以及上级主管单位和档案馆等部门。二、信息化为高速公路建设项目档案管理带来的好处第5页共5页进行档案信息化建设可以更加进一步的提高高速公路建设项目档案管理水平，实现高速公路建设项目档案管理事业的跨越式发展。高速公路建设项目档案信息量庞大，通过原有的纸质档案对相关的信息进行存储有着巨大的缺陷：（1）高速公路建设项目档案说涉及到的信息量庞大，形成纸质档案后，通过人力对档案进行编制将更加的耗时费力；（2

4、）高速公路建设往往一个项目就会形成数千卷的档案，为这些档案的存放就需要相应的单位配置大量的库房与设备资源，同时进行保管也需要较多的成本；（3）传统的纸质档案的查阅利用相当不便，效率低下。然而随着信息技术的不断发展，利用信息化建设可以极大的克服各种传统档案的所带来的不便。通过信息化建设可以通过特殊的载体来承载档案信息，使得节省大量的存储空间与维护费用，同时通过相关的档