档案管理自查报告(三)

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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。档案管理自查报告省高校档案工作检查领导组:按照山东省教育厅、山东省档案局联合下发的关于认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》的意见,结合关于对《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况进行检查的通知精神要求,我院对档案工作进行了认真检查,现将自查情况汇报如下:一、档案工作概况学院的前身是始建于1988年的******学校,2021年5月,列入国家统招计划,成为独立设置的全日制普通高校。目前,学院设两校区,总占地****亩,建筑面积***万平方米,拥有教职工1025人,在校生

2、1.5万余人。多年来,学院先后被授予“山东省高职院校先进单位”、“山东省职业院校就业先进单位”等30余项荣誉称号。2021年,被省教育厅评为“山东省高校宿舍管理先进单位”和“达标单位”;被禹城市委、市政府授予“文化建设先进单位”;2021年学院先后被中共山东省委讲师团授予“中国特色社会主义理论体系宣教基地”,被山东省精神文明建设委员会授予“省级文明单位”称号。学院自1988年建校起便设立了档案室。经过不断完善提升,学院档案室保存自建立以来的党群、行政、教学、科1第17页共17页书山有路勤为径,学海

3、无涯苦作舟。研、财会、出版、基建、外事、设备仪器、声像十大门类档案,归档文件1162卷,照片3000余张,有专职档案员2人、兼职档案员17人。工作中,先后制定了《立卷归档制度》、《档案收集制度》、《档案整理制度》等八大制度,健全完善了档案室管理人员、工作人员岗位职责。从而使档案工作基本实现了科学化、规范化和制度化,为学院日常管理、教育教学、发展规划等提供了有利的信息保障。2021年10月,利用档案资源编制了《学院内部管理制度汇编》。2021年1月被德州市档案局评为“全市2021年度档案工作先进单位

4、”;2021年12月被山东省档案局评为“全省档案管理考核一级先进单位”;2021年12月被山东省档案局评为“2021年度档案工作省一级先进单位”;2021年12月被山东省档案局评为“2021年度档案工作省一级先进单位”。二、档案自查总结(一)领导重视,机构健全,切实加强档案工作组织保障档案作为学院重要信息资源,是学院发展的宝贵财富。因此,历年来学院党政领导对档案工作高度重视,成立了由分管副院长任组长、办公室主任为副组长、有关部门领导为成员的院档案工作领导小组,加强了对档案工作的宏观管理和具体指导。

5、同时,为把档案工作任务落到实处,把档案工作目标责任下达到基层,提高部门领导和兼职档案员的工作责任感,学院制订了《档案室目标管理考评细则》,对档案2第17页共17页书山有路勤为径,学海无涯

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