季报录入程序操作说明

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1、季报录入程序操作说明一、运行环境1．硬件环境最低配置：CPU奔腾II300，内存不低于64M，硬盘剩余空间不少于1G。建议配置：CPU奔腾III或更高，内存128M或更高，硬盘剩余空间不少于2G。2．软件环境操作系统：WIN2000以上。应用软件：MSOFFICEXP（内含EXCELXP和ACCESSXP）。二、程序操作1、录入操作在D盘或E盘新建工作文件夹，命名为季度报表，将下载的“2007第一季度报表.MDB”文件拷贝到此文件夹，双击打开“2007第一季度报表.MDB”，进入季报录入界面，按照季报指标顺序逐一填写，按回车键切换到下一指标，需要填报集体合

2、同或女职工专项合同情况请点击右下“跳转集体合同”或“跳转女职工专项合同”按钮进行填报，填报完毕后关闭窗口返回录入主界面，全部输入完毕后点击右下“检查”按钮直到提示正确为止。如需输入多个单位，点击右下“添加记录”，按照上述步骤继续输入。2、汇总打印操作关闭录入窗口，点击左侧窗口“对象”－“报表”，“rp1”－“rp5”对应书面五张季报汇总表，双击“rp1”，即可查看季报汇总数据，点击左上打印按钮即可输出。3、修改删除操作打开录入主界面，用鼠标点选指标项，修改数据后点击右下“保存记录”按钮，如需删去整张季报，点击右下“删除记录”按钮。4、沿用参照上季度数据的操

3、作如需沿用参照上季度数据，可使用简单文件复制操作，打开工作文件夹，选择“2007第一季度报表.MDB”点击菜单“编辑”－“复制”，再点击“编辑”－“粘贴”，在工作文件夹会新出现“复件2007第一季度报表.MDB”，选择“文件”－“重命名”，将此文件名改为“2007第二季度报表.MDB”，双击此文件打开录入界面，即可一边录入，一边查看与上季度录入情况的异同。三、数据上报根据数据汇总后结果填写书面形式季度报表，并签字盖章后寄到市总电脑室。