技术档案管理

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1、技术档案管理为建立､健全公司技术档案工作,完整地保存和科学地管理公司的技术档案,充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用,更好地为公司各生产技术部门服务｡特制订本管理制度｡一､本公司技术档案是指各技术部门(包括车间)在生产技术､科研成果､质量､设备､基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸､图表､文字材料､照片等技术资料以及外来､外购的图纸､资料､图书等｡二､各子公司技术职能部门､车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全､整理系统,并按制度及时归档｡以保证本公司技术档案工作的顺利开展｡三

2、､按照集中统一管理技术档案的基本原则,各单位要设立技术档案管理部门,并配备专职人员管理｡在技术部门的直接领导下,集中统一管理办公室公司的生产､开发､质量､设备､基建等技术档案｡建立､健全技术档案工作,达到本单位技术档案的完整､准确､系统､安全和有效利用｡四､技术文件资料的归档:1､每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整､准确､系统的技术文件资料,并按技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷､代､册､盒､盘),由技术部门审查后及时归档｡2､凡需归档的技术文件资料,应尽量符合国标､部标和企业标

3、准的规定｡做到书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰｡严禁用铅笔､圆珠笔和复写纸打印｡3､凡各部门形成的图纸类文件,应描制底图一份,并经技术部门负责人签字后归档管理｡五､技术档案的鉴定和销毁:1､认真做好技术档案的内容､保管期限的鉴定工作｡因破损或变质的档案,复制后,原档案保管期限为半年｡因修改内容而更换的档案,原档案报废,保管期限为一年｡2､凡拟销毁的技术档案,必须造具清册,经主管领导审批后,在指定监销人监督下进行销毁,防止失密｡有关鉴定报告和销毁清册必须及时归档｡