秘书处工作半年总结

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1、秘书处工作半年总结一、提前完成办公室搬迁任务,按要求正规办公秩序按照市委市政府要求,为在规定时间内完成办公室搬迁,按办领导的指示,根据所分配办公室面积和布局,拟制了办公室分配方案,并多次到现场进行勘察,合理部署,加班加点做好装饰隔墙,购置办公桌椅等,全力做好搬迁前的各项准备。同时,按照早筹划、早准备、早搬迁的原则,制定了机关搬迁方案,按照市委市政府的要求和规定,秘书处全面负责对各科室的贵重物品、办公用品进行认真细致的登记统计,购买了包装材料,提前对贵重、易碎、保密资料、文件等进行了集中统一、重点管理,确保在搬迁做到万无一失。元月22日经机关全体人员的共同努力,顺利地完成了办公室的搬迁。办公室完

2、成搬迁后,正值春节前夕,科室全体人员,全力以赴,迅速整理好文档室、会议室各类文档、财务资料及各类贵重物品。按照市行政管理局的要求,加强了机关人员出入管理、政务中心一卡通使用管理、就餐管理、车辆、办公用房管理及春节期间安全管理,依据《市政务中心管理规定》重新修定了《台办机关管理规定》使全体人员尽快适应政务中心集中办公的各项要求。春节期间安排了机关值班人员,确保了办公室区的安全。二、高标准完成机关接待、后勤保障,工会定期活动1、春节前秘书处拟定并下发了《关于元旦、春节期间走访慰问台胞台属的通知》、《“两节”期间活动安排表》、慰问了台胞台属和台资企业;积极配合经济处、交流处搞好春节慰问,20**年在

3、肥台商酒会,上半年接待台商台胞43批次170人次。第6页2、为机关人员办理了单位团购房相关手续。3、积极搞好并落实离退休干部的各项待遇。元旦、春节期间,陪同办领导看望慰问了离退休老干部。按时办理离退休干部的医疗费、护理费申报、审批和经费发放;落实他们的政治、生活待遇。如,离休干部**,去年年底,患高血压、心脏病住进医院,3月份,在安医附院急需做腹动脉血管瘤摘除手术,办领导多方请示市领导、协调市财政局等,按照特事特办的要求,解决了医药费问题。专题对离退休老干部开展集中走访和调研活动,就离休干部反映的看病难、看病贵、手续繁杂、报销医药费不及时等情况,撰写《关于成立市离休干部医疗保障中心的建议》向市

4、老干部进行了专题汇报,受到各级的充分肯定。4、组织机关全体人员进行身体检查。5、换发单位《组织机构代码证》、《统计管理登记证》。6、及时办理单位退休、调入、调出人员的工资、医保、住房公积金等相关手续。7、完成台胞接待中心出租车队事业单位的改制。8、按照“用有限的钱做无限的事”原则,在编制说明时充分考虑经济效率,即用最少的投入获得最大的收益,先计划再编制预算,使资金真正用到实处,发挥作用。做好迎接市财政局上半年财务检查和审计;根据财政局统一部署,结合我办20**年计划开展情况,认真编制了20**年度预算说明和20**年度预算(一上)说明,并及时上报相关数据材料。第6页9、认真抓好机关车辆的使用管

5、理。抓好车辆的用车安全管理教育,确保用车安全。搞好**市公务用车情况统计及填报,根据需要办理了新申请接待用车的申请购置,及时办理了相关手续,招聘了驾驶员。10、5月中旬至6月底在工勤**生病住院期间,秘书处在人少事多的情况下,加班加点,全力搞好文件交换、会议室、办领导办公室卫生及机关勤务保障。11、工会组织职工开展丰富多彩的活动,在春节期间开展了“贤内助座谈会”、“三八”期间组织机关全体开展保龄球等活动,丰富了干部职工的业余文化生活。三、认真贯彻学习《公务员法》,加强机关公务员队伍建设。组织机关全体人员认真学习《公务员法》,按要求组织公务员进行《公务员法知识测试题》的笔试。六月份,完成了机构编

6、制公务员情况调查统计,对《公务员基本信息》进行采集,以便加强对公务员队伍的管理。加大对新录公务员和军转干部参加公务员业务培训,定期组织考核和测评,公务员定期进行自我小结和述职报告,牢固树立干事业、就热爱对台的思想信念,强化从政道德和诚信教育,以时不待我的精神,增强优化环境建设的责任感、使命感和紧迫感。四、把效能建设作为招商引资的第一要务,真正把为投资者服务落到实处紧扣市委八届十次全委会提出的“三大推进”的要求,整顿和强化机关作风建设,加强机关效能建设,改进方法,提高了效率,为方第6页便台资企业、台胞台属和群众办事,全面搞好来访接待、投拆、跟踪保障、服务咨询等环节,确保对台全面顺利、高效开展,确

7、保机关服务质量,确保为招商引资营造和谐、高效的优良环境,真正把为投资者服务落到实处。办成立了机关效能建设领导小组和办事机构,秘书处具体负责效能建设办公室和信息员。准时完成市效能办交给的各项任务。制定和完善了《**市台办效能建设实施准则》、《台办机关规章制度》,并重点在保密、规范财务程序、加强资产管理等方面做了进一步完善,努力提升机关“三个服务”水平,着力构建机关信用体系。严格执行“四项制度、四条禁

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