财务盘存制度

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1、财务盘存制度财务盘存制度第一条目的:为求存货及财产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本方法。第二条盘点范围:(一)存货盘点:系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料。(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券、租赁契约。(三)财产盘点:系指固定资产、保管资产、保管品等的盘点而言。1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等资本支出购置者。2、保管资产:凡属固定资产性质,但以费用报支的杂项设备。3、保管品:以费用购置者。第三条盘点方式

2、1、存货:相关部门会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。2、财务:由财务部与行政人事部共同盘点。3、财产:由相关部门会同财务部于年(中)终时,实施全面总清点一次。-6-第四条人员的指派与职责(一)盘点人:由各相关部门指派,负责点计数量。(二)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对、的确数据工作。(三)复盘人:由总经理室视需要指派相关部门的主管,负责盘点监督之责。第五条盘点前预备事项(一)盘点编组由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”。(二)相关部门将应盘点的财

3、务及盘点用具,预先预备妥当;所需盘点表格,由财务部预备。1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类,并置标示牌。2、现金、有价证券及租赁契约等,应按类别整理并列清单。3、各项财产卡依编号顺序,事先预备妥当,以备盘点。4、各项财务帐册应于盘点前登记完毕,如因特别原因,无法完成时,应由财务部将尚未入帐的有关单据,将帐面数调整为正确的帐面结存数后,第二联财务部自存,第一联送相关部门。(三)盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的原、物料,应另行分别存放,并予以标示。-6-第六条年中、年终全面盘点(一)年中、年终盘点,原则上应

4、采全面盘点方式,如确因事情特别,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得转变方式进行。(二)盘点物品时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点表”,盘点完毕,盘点人应将“盘点表”汇总编制“盘存表”一式两联,第一联由先关部门自存,第二联送财务部,供核算盘点盈亏金额。第七条不定期抽点(一)由总经理室视实际需要,随时指派人员抽点;可由财务部填具“财务抽点通知单”于呈报总经理核准后办理。(二)盘点日期及项目,以不预先通知相关部门为原则。(三)盘点前应由财务部利用“结存调整表”将帐面数先行调整至盘点的帐面结存数,

5、再行盘点。(四)不定期抽点,应填列“盘存表”。第八条盘点报告(一)财务部应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”一式三

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