采购工作作业流程

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1、采购工作作业流程选购作业流程1.0目的为规范和完善选购作业程序,确保物料的申购、选购得到合理、有效的管控,特制定本作业流程。2.0范围适合全部物料的选购、选购入库及不合格品退货的过程实施。3.0职责3.1总经理:负责《选购订单》与《物料请购单》的最终审核审批工作;3.2制造总监:负责生产物料《选购订单》的审核工作;3.3选购部:负责物料选购经办、进度跟催及与供方沟通和管理工作;3.4计划部:负责《物料需求计划》的制作、下发,负责《选购订单》的制作、转发及物料进度的掌握。3.5仓库:负责物料数量的验收、根

2、据指令将不良物料退给供方、对供方的交期、交量进行考核、统计工作。3.6工程技术部:全部物料的图纸资料及产品BOM资料与材料定额的准时、精确的供应;对选购过程中新开发物料进行样板确认与评估。3.7各职能部门负责《物料请购单》的申请-7-4.0作业程序4.1生产物料由物控员以《物料需求计划》方式提出申购,经物控部经理审批;样板物料及工、量具、辅助用料等非生产物料由使用部门以《物料请购单》方式提出申购,经部门经理审批(如需选购物品单价在500元-2000元或《选购订单》总金额在5000元以下的,由经理审核后由

3、中心总监审批。如需选购物品单价在2000元以上或《选购订单》总金额在5000元以上的,由心总监审批后由报总经理批准。)。全部经过审批的申购指令统一交到物控部,选购员负责签收、处理。4.2选购员对接到的《物料需求计划》(或《物料请购单》进行审核,并结合选购周期、最小订购量、在途量等资料,进行选购期、量分析,要求在2天内完成。若发觉有无达成期、量需求时,选购员与供方进行沟通,如仍无法达成要求的。选购员于30分钟内反馈给物控员处理。如须更改《物料需求计划》的,在征得物控部经理同意后,方可更改《物料需求计划》(

4、物控员须在更改处签字、确认)。若正常,则按《物料需求计划》的要求编制《选购订单》。4.3选购员依据《物料需求计划》、《供应商资料》等信息选择满意物料要求的供方,并于次日内编制完整、精确的《选购订单》(必要时,附上样板或技术文件资料等)交物控部经理审核、制造中心总监或总经理审批。4.4凡选购物品金额在100元以下的直接选购品、小量补采物料不需编制《选购订单》,直接以《物料请购单》或外购方式选购,但必需经物控部经理审批后方可进行选购。-7-4.5《选购订单》审核、审批规定:4.5.1凡选购物品单项价值在50

5、0元以下或《选购订单》总金额在1000元以下的,由物控经理审核,即可实施选购,如需选购物品单价在500元-200