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时间：2021-12-20
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1、物业公司仓库管理作业规程1.0目的1.1本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。2.0适用范围2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。3.0职责3.1公司选购员负责物品的选购工作。3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。3.3公司财务会计负责物品的核算。3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。4.0管理工作要点4.1库存物品的限额标准4.1.1日常消耗物料的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的1.2倍;b)特别状况另行处理。4.1.2常备的零件物品的库存限额:a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;
2、b)特别状况另行处理。4.2物品选购的申请-11-4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前依据仓库实际库存量,编制下月物品选购计划。4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应准时填制所需物品的选购计划。4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制选购计划。4.2.4仓库管理员应在每月28日前将选购计划交公司财务部经理审核。4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核:a)仓库实际库存量;b)当月实际消耗量;c)库存物品的限额标准;d)下月估计消耗量;e)下月资金预算。4.2.6财务部经理审核:a)选购计划不合理的,应准时予以调整申购计划;b)选购计划合理
3、的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。4.2.7选购计划在每月30日前报公司总经理审批。4.2.8总经理审批同意后,交选购员根据相关规定进行选购。4.3物品的验收程序4.3.1物品验证的要求:-11-a)每次选购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;b)每次选购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;c)选购物品必需具备合格证,特殊对批量购买的物品必需要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;d)对目测无法验证的物品,必需使用相关工具协助验证;e)物品的规格、数量等必需与《选购计划单》上的内容相符;f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明
4、书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。4.3.2物品验证的方法a)物品包装的验证:-物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;-留意核对物品外包装上的生产日期及有效期。b)物品质量的验证:-认真检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;-验证铁制品时,应留意物品有无锈迹;-转动物品连接部分,检查其转动是否敏捷,有无大的磨擦声;-检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;-验证物品质地是否符合购买要求;-检查物品附属件是否齐全。-11-C)物品性能的验证:-应对物品
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