学校财务档案管理制度

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1、学校财务档案管理制度一总则会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据，学校财务档案管理制度。为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本校实际情况，制定本制度。二会计档案管理部门1、学校财务部门负责会计档案工作的指导，监督和检查。经学校领导研究决定，学校会计档案的具体管理工作由学校校办室负责，学校校办室档案管-理-员负责会计档案的保管。档案室要具备防潮、防霉、防蛀、防火、

2、防盗等条件。2、档案管-理-员要做到会计档案存放有序，查找方便，安全保管，不得封包封存，随意堆放，严防毁损，散失和泄密。三会计档案归档的范围1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证，年度终了都必须按照规定归档。会计账簿，管理制度《学校财务档案管理制度》。包括现金日记账、银行存款日记账、总分类账及各种明细分类账。第3页3.财务报告。包括年度决算报表，月度报表，报表附注及财务情况说明书。以及《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，上级主管部门对报告的批复以及社会审计的审计报告。4.其它会计核算

3、资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案，具备保存条件的，应同时将光盘、磁盘、磁带等作为会计档案保存。四会计档案的整理会计年度终了后，应将财政局核算中心移交的装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。1.会计凭证。按年立卷：每年将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，按每月立卷一份。分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。装订封面的所有内容要填写齐全，包

4、括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。第3页账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账、辅助账。3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存

5、报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。五会计档案归档保管和移交1、单位每年形成的会计档案都应有财务室按归档要求装订成册，整理立卷，编制会计档案案卷目录。2、一年之内的会计档案暂由财务室保管，期满一年的会计档案、应由财务室编制移交清册交档案室统一保管，档案室要按期点收，财务室可以自留一份档案目录和移交清册。3、移交会计档案要有主管领导参加，清点后由主管领导及交接三方在移交清册上签名盖章。4、单位之间交接会计档案的交接双方，应当办理会计档案交接手续。5、档案部门对所保管的会计档案应建立“会计档案保管清册”，由会计档案经管人负责登

6、记。6、档案室接受保管的会计档案，原则上应保持原册卷的装封，如需拆封重新整理的，应会同原财会人员共同拆封整理，以分清责任。7、会计档案一经归档，其保管、借阅、销毁均有档案部。第3页