售后部仓库管理规范

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1、售后部仓库管理规范一.目的为了更好地保管和调配仓库物品,规范部门仓库的材料管理程序,促进仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保部门资产不流失和各类物品的种类、规格以及质量符合要求,保证仓库物品供应准时,使仓库作业合理化,削减库存资金占用,特制定本管理规范。二.范围仓库的所用人员三.职责1.做好物资出库和入库工作。2.做好物资的保管工作。3.做好工具的保管工作4.做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。四.管理规范1.总要求①建立健全原始记录,台帐,正确准时反映物资收、发、存动态。②每月进行一次库存物资盘点、核对工作,保存好原始资料。③对不执行规章制度造成的经济损失,由

2、责任人担当其全部损失。-4-2.入库①物资到部门后管理员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,对质量检验合格后,准时填写入库单,经部门经理签字后方可入库。②管理员要严格把关,有以下状况时可拒绝验收或入库。a)未经经理批准的选购。b)与合同计划或请购单不相符的选购物资。c)与要求不符合的选购物资。③因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并准时补填"入库单"。④因质量问题,需要返厂修理的配件,管理员须先做好登记,经过修理恢复正常使用后,方能入库3.出库①管理员凭领取人的领料单照实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。②管理员

3、依据进货时间必需遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。③领料人员所需物资无库存,库管员应准时通知部门经理,经部门经理批准后交选购人员准时选购。④任何人不办理领取手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。-4-⑤以旧换新的物资一律交旧领新,并由领用人和部门经理签字。4.货物管理①货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。②每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。③保持货物的正确标示,由管理员负责,对于错误标示准时更正。④货物的单据、

4、咭、帐由仓库管理员把电子档和手工单据一同上交部门经理。每月的单据由其分类保管好,不得销毁。做到帐、物、咭全都。5.仓库安全,卫生管理①管理员每天都对仓库区域进行清洁工作,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。②对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。③仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。④仓库内保持安全通道畅通,不可有积累物,保证人员安全。⑤仓库内严禁烟火,非仓库人员非工作需要严禁进入仓库。⑥仓库内的规划区域要有明确标识-4-⑦准时检查物货,如有异常或者安全隐患准时处理和上报。⑧上下班关闭窗户及锁上仓库门。6.仓库人员的工作态度及作风①仓库工作人员应当培

5、育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。②仓库工作人员要求做事细心,专心,负责,诚恳,有良好的团队意识及职业道德。③对于上级下达的任务要按时按质完成。④其他的工作制度和行为遵循部门规定。煤矿岗位责任制化验室工作制度供应商管理制度工程部工作制度项目部管理制度工程部管理制度-4-