行政办公室岗位职责

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1、行政办公室岗位职责1、积极协助矿领导处理日常事务性工作,当好领导的参谋和助手。2、负责公司下发文件的收存、批阅、传递、催办工作,并按规定搞好机要文件的存档、保管和一般公函、技术资料的归档、借阅工作。3、做好矿党政联席会、矿务会的预备、通知、记录及决议事项的整理、印发和催办工作。督促各科室工作计划的执行。4、负责由矿长主持召开的事务性会议的通知工作。5、深入基层调查研究,准时了解全矿动态,为领导决策供应依据。6、负责起草矿长的工作报告和综合性材料。矿长在各专业会议上的讲话,一般由主管部门负责整理或起草,办公室负责审核工作。7、负责公文的审核、签发、编号、打

2、印工作。8、负责档案的整理、立卷、保管借阅工作。9、负责矿领导的工资发放及其办公用品、用具的管理和发放工作。10、负责对外的联系工作,接待好外来客人,为他们供应热忱服务。11、负责矿管小车和会议室的使用管理工作。12、负责印鉴的保管和使用工作。-3-13、负责全矿报刊的订阅工作。14、负责办理矿领导交办的临时工作。篇2:办公室总务岗位职责(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的选购及保管和发放工作。做到帐物清晰、管理有序。(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作:1、公司的人事管

3、理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。篇3:考核办公室主任岗位职责一、参与专业领导组织的全面质量考核及动态质量检查,对采煤工作面和掘进工作面工程质量、文明生产进行全面检查考核、定级,整理成《月份质量标准化完成状况》报表报领导和考核部门。二、月底参与矿组织的对各掘进区的进

4、尺验收工作。-3-三、参与领导组织的采煤工作面投产前验收,对完工的巷道进行验收,对不合格的地方令其定期整改并填写表格存档。四、月底整理各工区安全状况、质量等级、产量进尺、材料费用等资料报领导审批。五、负责对全矿各单位人员的出勤状况进行统计并负责搞好全矿工资核算及成本核算,报领导审批。六、负责对井下各工区施工质量定期进行考核验收,月底定出质量等级报领导审批。八、按规程对下月各掘进迎头主要支护材料进行计划,从数量、质量进行全面管理。九、做好全矿劳动用工的劳动合同签订、意外伤害险、工伤保险、养老保险等的管理工作。-3-

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