PMA专案助理技术士—专案时程规划

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1、專案時程規劃講授時間：3小時課程編號：A204PMA「專案助理/技術士」課程之四2課程提要專案活動是構成專案的根本要素，專案時程規劃的目的就是要確保專案中的所有活動都能順利進行，因此，如何藉由活動的投入與產出，清楚定義工作以防止執行活動時產生混亂。3課程大綱活動與活動排序里程碑、甘特圖及專案網路圖要徑法與計劃評核術資源分派與資源撫平4活動與活動排序活動為計算專案時間的最小單位專案管理者依據專案範疇辨識出完成專案所需的全部活動根據活動的定義、關係排序並估算專案的全部時程5活動(Activity)定義專案人員可用以安排時程與進行管制之耗用時間與資源的最小工作

2、單位。活動定義就是要清楚瞭解在專案中有那些任務或活動要執行。6活動定義之投入與產出投入分解術參考範本產出工具及技術1.WBS2.範疇聲明3.歷史性資料4.限制條件5.假設事項6.專家判斷1.活動清單2.支援細節3.更新之WBS7活動定義之投入WBS範疇聲明歷史性資料活動的限制：邏輯限制、資源限制、工作空間限制等活動的假設：活動是連續工作的，或資源無慮專家判斷8活動定義之工具及技術分解術參考範本9活動定義之工具及技術：分解術將工作分項(Workpackage)分解為較小或較易管理的活動的方法40-80小時法則程式設計設計A設計B設計C程式設計240人時10

3、活動定義之工具及技術：參考範本組織內常用的或標準的參考資料或表格，通常已具備通用的資料、結構或格式標準活動清單風險範本工作分解結構範本專案網圖範本必須包含適度的說明或使用資訊11活動定義之產出活動清單必須(儘量)包括所有在專案中將被執行的活動所有欲加以管制項目之彙整利用檢視清單或架構圖，再次清查項目是否完整支援細節活動的補充或特別說明例：本活動執行前三天要向xxx提出工作/進出申請。更新之WBS12活動排序活動排序〔activitysequencing〕係指辨識與記載各活動之相互關聯性與執行之先後順序，其目的是在提供後續專案時程之估算及發展，因此活動必須

4、正確地被排序，以利後續能協助一個具體可行專案時程之發展。排序可藉由電腦輔助〔使用專案管理軟體〕、人工方式編排或以兩者混合併用亦可。13活動排序之投入與產出1.活動清單2.產品說明書3.強制依存關係4.刻意依存關係5.外部依存關係6.里程碑投入順序圖示法箭頭圖示法條件圖示法網路圖範本產出1.專案網路圖2.更新之活動清單工具及技術14活動排序：投入活動清單產品說明書強制依存關係刻意依存關係外部依存關係里程碑15活動間的關係強制依存關係(Mandatory)刻意依存關係(Discretionary)外部依存關係(External)16強制依存關係亦稱為Hard

5、Logic活動間自然或天生的依存關係例如：以台北的101金融大樓為例，一定要等地基完成後才能開始上層結構17刻意依存關係亦稱為SoftLogic，PreferredLogic基於某些特殊專業考量或習慣，對某些活動間之關係所做的主觀認定單一資源的限制例如：不見得必須先做客廳或臥房1油漆準備2客廳油漆3臥房油漆4漆後整理18外部依存關係專案活動與非專案活動間之關係專案以外的活動但會影響專案活動的關係供應商、天氣、民俗或政治事件依據歷史資料、合約或建議書而得例如：軟體開發專案中，測試活動必須等到委外承包商硬體交付後才能進行在焚化爐營建專案中，先舉辦環境聽證會取

6、得共識後，建商才能開始整理工地19活動排序：工具及技術順序圖示法箭頭圖示法條件圖示法網路圖範本20網路圖工具專案時程規劃，需先建立活動間的「先行關係」(Precedencerelationship)，對於大型專案而言，先行關係的正確與否，將可能導致延誤時程或是增加本钱。有兩種不同的方法可以建立網路圖節點圖示法箭頭圖示法21活動清單活動編號活動名稱前項活動工期(天)資源1A52B123C164D285E426F43發展專案網圖的投入資料22節點(順序)圖示法Activity-On-Node，AON節點表示一個活動，箭頭表示與此一活動相關的事件及先行關係，並

7、以活動發生的次序逐步畫出箭頭和圓圈，這種方法是以活動導向的網路。開始ABDEFC完成23箭頭圖示法Activity-On-Arrow，AOA箭線代表活動並以節點代表里程碑，里程碑(事件)本身並不消耗時間及資源。虛擬活動〔DummyActivities〕，以澄清活動間的邏輯關係。StartFinishADBEFC24網路圖範本Template標準化的專案網圖範本可以加速活動排序之工作使用過去之案例PRGABCA2A1C2C1B2B125活動排序：產出專案網路圖更新之活動清單26課程大綱活動與活動排序里程碑、甘特圖及專案網路圖要徑法與計劃評核術資源分派與資源

8、撫平27專案圖表里程碑圖甘特圖網路圖28里程碑圖(MilestoneChart)