库存盘点流程知识

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1、目录1盘前准备1.1.1 1综述2.1.2 2盘点计划3.1.3 3盘点时间确定4.1.4 4盘点及帐务处理5.1.5 5盘点人员的安排与培训6.1.6 6盘点的环境准备7.1.7 7盘点表抄写、复查及编号8.1.8 8盘点工具准备9.1.9 9停业通告及厂商通告2盘点过程1.2.1 预盘2.2.2 复盘3.2.3 盘点方法4.2.4 盘点具体操作过程5.2.5 监盘规定6.2.6 盘点报告和商品检查3盘后工作1.3.1 盘后整理2.3.2 查清差异原因3.3.3 盘点结果处理4.3.4 盘点处理5.3.5 其他盘点1盘前准备1综述1.库存盘点的意义A.库存盘点是指对商场的资产及负债

2、进行查核，商品的实物盘点只是全部库存管理的一部分。B.实物盘点品质的好坏对一定时期经营业绩的评估有十分重要的作用。2.说明规定范围及原则以便检查和确保实物盘点的可靠性。3.组织A.责任划分商场：l店长l部门：部门处长部组：课长l核查：l财务经理B.计划盘点流程l店长须决定日程安排,盘点的日程安排如下：仓库外仓卖场食品非食品生鲜会计部门将和营业部课长于（时间）盘查外仓。l收货区将于（时间）关闭，（各处、课必须将这一信息提前及时通知所有l供货商）。C.准备进行实物l盘点前，课长应将盘点日期以及办法告知其组员。顺序摆放，在实物l盘点前，有必要将商品分类摆好（一品一位），破损商品在记录之后须

3、丢弃。清理保持所有商品和资产清洁完好，并注意货架底下是否有遗漏商品。l空箱或纸箱（如：家电）必须另外存放以避免错误。l赠品及用于陈列的空纸箱必须按照课统一地点存放l所有可以与供应商退货的商品必须至少在l盘点前一天完成退货。在实物l盘点前要确保所有商品资料都已列入电脑（依单品清单）。检查商场内商品信息（售价、规格、名称等）是否和电脑报表上的价格一致。l检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上的进价一致（视l库存核算方式：最新进价、加权平均或其他）。l盘点前当日信息（进、退货单据）全部录入，审核完毕l盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”，但是如果出现下列两种特殊情况时，查将同商品置

4、于两处，并多加一张盘点卡。有促销台时及有外仓时对于上述特殊情况，组长须检查商场内及外仓，将每种商品所需l盘点卡的数目输入电脑（一张或两张），然后再打印“盘点卡”（附表一）和“盘存清单”（附表二）前打印“盘点卡控制表”（附表三）。为便于检查所有l盘点资料，组长必须打印盘存清单和盘存卡控制表。组长须检查及比较盘存清单和l盘点卡的编号。组长须检查截止l盘点前一天的促销商品的进、售价。D.检查用于计算存货的进货价格应是根据最近发票输入电脑的价格，且须将折损因素考虑在内。l如有腐烂、破损、采购失误，或过时（过季）之商品，须进行折损处理。l须于盘点前一天准备商品“折损单”（参考商品折损政策）(附

5、表四)，并送交财务部，折损表内容包括：品名、单品码、数量、原价及折损后价格。2盘点计划很多中小企业的盘点主持人，由于缺乏经验，没有做好盘点计划，因此乱成一团，尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划，以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾，因此拖延复盘时日，令参与者怨声载道。一般而言，盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布。比如预定6月26日到6月30日为复盘（一般人所称的“大盘点”，就专指复盘而言），那么5月31日前就要确立盘点计划。这样才可以要求仓库人员做好预盘，以待复盘的完善执行；也同时要求生产现场，在复盘的多少天以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准，以利盘点（因为“在制品

6、”是最不容易“计价”的）。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可能有更具体的因应指示、使复盘进行分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员，使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的功能。盘点计划的有关技巧首先，是针对时程的计划要有周详的考虑。例如计算好每一位预盘主办员每天能用多少小时去真正进行预盘（由于每天仍要进行入出库作业，所以可能每天仅2至3小时可以真正有效地从事预盘作业），共有多少料项，差不多要多少天才可以完成预盘。而且要真正去协调各部门的正常入库作业，一定要集中在每天什么时段，以避免预盘的困扰。这是不可以“一声令下”就让仓人员“自己想办法”的此外，生产活动也要计划何时开始“

7、收缩”，使在复盘执行的数日之前，应进料的尽可能进料，该缴库的尽可能缴库，生产现场才有尽量“净空”的可能。对预盘阶段的控制一样很重要，因此也需要更明细的计划，这一般是交由预盘主办人员自己拟出各储位区（甚至储位）的预盘时程计划，经过盘点主持人的了解（可行性及调整），再依此控制，才会真正有效率。3盘点时间确定一般来说为保证帐物相符，货物盘点次数愈多愈好，但盘点需投入人力、物力、财力，有时大型全面盘点还可能引起生产的暂时停顿，所以，合理的确定盘点时间非常必要。引起