《档案标准》档案验收标准

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1、广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案CEPREI编制单位：广州赛宝联睿信息科技有限公司广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案编制日期：2010-05-17目录第1验收依据1第2验收方法及标准1第3验收内容3第4验收程序3第5验收的组织4第6业主的工作4第7承建方的工作5第8验收时间安排5广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案第1章验收依据本项目将参照《项目服务合同》及附件《服务需求书》、《中华人民共和国行业标准DA/T31—2005纸质档案数字化技术规范》（2005—04—30发布2005—09-01实施），制订本阶段成果验收方

2、案。第2章验收方法及标准项目验收分“实体档案验收”、“电子影像件验收”、“影像文件属性验收”、“电子影像文件刻录光盘验收”、“项目文档”五部分进行。具体验收方法如下:1、实体档案验收标准验收项为三项，包括：①档案排列顺序；②补裱；③案卷资料完整性验收标准：A.不满意：档案资料整理不完整，排列顺序不符合要求超3%,破损件未补裱或补裱合格率低于97%,同份资料遗漏或插错袋错误率高于0.1%,文件数量与初始状态不一致（剔除页除外）；B.满意：档案资料整理完整，排列顺序符合要求合格率超97%,补裱合格率高于97%,案卷资料完整性合格率高于99%（剔除页除外）；C.很满意：案资料整理完整，排列

3、顺序符合要求项高于98%,补裱合格率高于98%,案卷资料完整性合格率等于100%（剔除页除外）。2、影像文件质量验收标准验收项为四项，包括:①影像件完整性（同原件是否一致，剔除虫除外），无漏扫、多扫；②影像“四角成90度”；③影像处理（幅面、方向、整洁）；④影像清晰，分辩率合适。广州赛宝联睿信息科技有限公司第5页广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案验收标准：A.不满意：影像件完整性抽检合格率低于99%,图像水平或垂直偏差角度超5度，图像幅面失真、方向错误率超3%,图像清晰度、失真度影响到正常阅读习惯；B.满意：影像件完整性抽检合格率高于99%,图像水平或垂直偏差角度不超5度，图

4、像幅面失真、方向错误率小于3%,图像清晰度、失真度不影响正常阅读习惯；C.很满意：影像件完整性抽检合格率达100%,图像水平或垂直偏差角度小于2度，图像幅面失真、方向错误率小于1%,图像清晰度、失真度符合正常阅读习惯；3、影像文件属性验收标准验收项包括：①上传数据挂接准确率（通过录入目录数据对相关联的图像的自动搜索，检验上传数据准确率）；②数据关联正确性（以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，确定其数据关联正确性。）验收标准：A.不满意：抽检上传数据挂接准

5、确率低于99%,数据关联正确性低于99%;B.满意：抽检上传数据挂接准确率等于或高于99%,数据关联正确性等于或高于99%;C.很满意：抽检上传数据挂接准确率等于100%,数据关联正确性等于100%;4、电子影像文件刻录光盘验收标准项目备份文件达到三方确定的电子影像文件刻录光盘方案的要求。5、项目文档验收标准项目文档通过验收项目组的评审。广州赛宝联睿信息科技有限公司第5页广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案第3章验收内容(1)抽检实体档案和影像文件的质量；(2)抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件的属性质量；(3)抽检1997年-2000年度的实体

6、档案和影像文件的质量；(4)抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量，包括2001-2009年期间档案和1997-2000年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量；(5)检查项目文档质量。第4章验收程序本项目验收由监理方、建设方和承建方组成。验收步骤为：(6)承建方做好工程的收尾工作。(7)准备工程验收材料，包括设备资料、竣工验收文档资料等。(8)验收申请与受理。(9)验收方案的编制。(10)验收组织确定。(11)抽检实体档案和影像文件的质量；(12)抽检合格的影像文件与泰坦公司的档案管理系统挂接成功后，抽检影像文件的属性质量；(13)抽检1997年-2000年度的实体档案和影像文件的质量

7、；(14)抽检所有档案文件的刻录备份光盘的质量，包括2001-2009年期问档案和1997-2000年期间档案的电子影像文件刻录光盘的质量；广州赛宝联睿信息科技有限公司第5页广州市政府办公厅文档档案电子化项目验收方案(10)检查项目文档质量。(11)验收会议(12)监理出具验收报告。第5章验收的组织验收由用户、监理共同负责，承建方配合并按验收组要求负责实际操作，用户、监理、承建方对验收结果签字、盖章确认。甲方指派验收人员：欧阳晓敏乙方指派配合验收人员：尧奇