供应链 - 供应链业务流程重组

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1、第五章供给链业务流程重组业务流程重组概述企业流程描述及分析业务流程重组的一般方法供给链企业组织与业务流程重组第一节业务流程重组概述一、流程的概念二、业务流程重组的概念三、BPR与其他相关理论一、流程的概念至今未形成统一的定义《牛津英语大词典》OxfordEnglishDictionary一个或一系列连续有规律的行动,这些行动以确定的方式发生或执行,导致特定结果的实现对输入的处理可能是转变、转换或仅仅是原样输出为特定顾客或市场提供特定产品或效劳而实施的一系列精心设计的活动AllanM.ScherrDavenp

2、ort和Short流程强调工作任务如何在组织中得以完成两个重要特征一是面向顾客,包括组织外部的和组织内部的顾客二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有边界业务流程以达成特殊业务成果为目标的一系列有逻辑相关性的任务。一系列将组织运作和顾客需求连接起来的活动。理解组织业务如何开展的一种方式。二、业务流程重组的概念1、BPR的提出2、其他定义3、BPR的本质1、BPR的提出美国麻省理工学院哈默〔Hammer〕1990年在?哈佛商业评论?提出企业业务流程重组(BusinessProcessReengineering

3、,BPR)从根本上考虑和彻底地设计企业的流程使其在本钱、质量、效劳和速度等关键指标上取得显著的提高2、其他定义企业流程创新,BPIBusinessProcessInnovation企业流程再设计,BPRBusinessProcessRedesign核心流程再设计,CPRCoreProcessRedesign组织再造,OROrganizationReengineering企业流程变化管理,BPCMBusinessProcessChangeManagement一种革命的新方法,这种方法通过使用信息技术和人力资源

4、管理技术对企业的流程进行创新,可以极大地提高企业的本钱、质量等指标通过检查和简化企业关键流程中的活动和信息流,到达降低本钱、提高质量和增大柔性的目的对对企业运营进行根本性再思考,对其工作流程、决策、组织和信息系统同时以集成的方式进行再设计以以组织核心竞争力为重点,对业务流程和组织结构进行根本性的再思考和再设计,以到达组织业绩的巨大提高一是一种战略驱动的组织变革,是对企业流程的改善和重新设计,通过改变管理、信息、技术、组织结构和员工之间的关系,使企业在质量、响应速度、本钱、柔性、顾客满意度、股票价值以及其他重

5、要流程业绩方面取得优势3、BPR的本质BPR的核心面向顾客满意度的业务流程BPR面向顾客和信息技术BPR是从整体上确认企业的作业流程,追求全局最优,而不是个别最优BPR是围绕顾客的意愿开展的在BPR由思想到现实的转变中,IT起了一种良好的催化剂的作用理解BPR为在反映企业绩效的关键因素方面取得重大进展,而对企业整个活动过程所进行的根本性重新设计伴随管理信息系统在企业中的应用而产生的一个新思想成本质量服务交货速度是企业实现高效益、高质量、高柔性、低成本的战略措施核心思想要打破企业按职能设置部门的管理方式,代之

6、以业务流程为中心,重新设计企业管理过程案例—福特汽车公司北美财会部的BRP福特汽车公司是美国三大汽车巨头之一,但是到了20世纪80年代初,福特像美国其他大企业一样面临着日本竞争对手的挑战,因而方案想方设法削减管理费用和各种行政开支。位于北美的福特汽车公司有三分之二的汽车部件需要从外部供给商购置,为此需要有相当多的雇员从事应付账款管理工作。在进行业务流程重组之前,北美福特汽车公司的应付账款部门雇员有32500多人。最初,管理人员方案通过业务处理程序合理化和应用计算机系统,将员工裁减到最多不超过400人,实现裁

7、员20%的目标。日本马自达公司在福特公司占有22%的股份,而在马自达汽车公司做同样工作的人只有5人。尽管两个公司在规模上存在一定的差距,但5:500的差距让福特公司震惊了。为此,福特公司决定对公司与应付账款部门相关的整个业务流程进行彻底重组。福特汽车公司应付账款部门的工作就是接收采购部门送来的采购订单副本、仓库的收货单和供给商的发票,然后将三类票据在一起进行核对,查看其中的14项数据是否相符,绝大局部时间被消耗在这14项数据由于种种原因造成的不相符上。原有的业务流程如图示。原有业务流程图采购部门供应商财务部

8、门采购定单采购定单入库单货物仓库付款发票重组后的业务流程图采购部门采购定单中央数据库发送采购定单电子数据供应商电子付款财务部门收货确认仓库货物重组后的效果业务流程重组后,应付账款部门不再需要发票,需要核实的数据项减少为三项:零部件名称、数量和供给商代码,采购部门和仓库分别将采购订单和收货确认信息输入到计算机系统后,由计算机进行电子数据匹配。最后结果是:应付账款部门的员工减少了75%,而不是原方案的20%。三、BP

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