DB34∕T 4029-2021 社会组织论坛活动规范(安徽省)（7页）

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1、ICS03.100.99CCSA0034安徽省地方标准DB34/T4029—2021社会组织论坛活动规范TheStandardofForumforSocialOrganization2021-09-30发布2021-10-30实施安徽省市场监督管理局发布DB34/T4029—2021前言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由安徽运深财名管理咨询有限公司提出。本文件由安徽省民政厅归口。本文件起草单位：安徽运深财名管理咨询有限公司、安徽

2、省人力资源管理协会、安徽振升保安服务集团有限公司、合肥市慧涵人力资源有限公司。本文件主要起草人：梅冬、陈娟娟、王永胜、项卓、吴伟健、黄慧。IDB34/T4029—2021社会组织论坛活动规范1范围本文件规定了社会组织论坛活动的基本要求、活动流程与总结。本文件适用于社会组织主办的论坛活动。2规范性引用文件本文件没有规范性引用文件。3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1社会组织论坛活动theforumeventsocialorganization由社会组织独立举办或联合发起，围绕某（类）主题召开，且主题不超出章程规定的业务范围，由若干发言人向参会人员发表观点并阐述，旨在

3、促进社会组织所在领域的业务研讨和学术交流的会议。4基本要求4.1组织原则4.1.1社会组织论坛活动主题应以社会组织业务范围涉及的领域为焦点，可邀请主题相关的领导、专家指导或分享。4.1.2社会组织论坛活动应做到依据明确、规模适当、数量适当。4.1.3社会组织论坛活动主要环节应以交流分享为主。4.1.4社会组织论坛活动应明确说明相关收费标准和依据。4.2组织机构各级人民政府民政部门登记注册的社会团体、民办非企业单位（社会服务机构）、基金会，并能够承担举办社会组织论坛活动法律责任的社会组织。4.3人员宜具备相关社会组织论坛活动筹办经验，具有良好沟通协调能力。4.4设施设备4.4

4、.1社会组织论坛活动宜选择交通便捷、公共设施完善的地点，场地面积应满足举办规模的要求。4.4.2社会组织论坛活动宜根据预期效果配备电子大屏、话筒、音响等相关多媒体设备。1DB34/T4029—20214.5应急预案4.5.1应针对社会组织论坛活动期间可能会发生自然灾害、火灾、停电、停水、电梯故障、食物中毒、意外伤亡事故、非法活动、暴力事件、大型冲突事件、公共卫生、公关危机等突发事件制定应急预案，并组织实施演练。4.5.2应对论坛各项环节进行风险评估，并根据评估结果制定应对措施，包括但不限于：——出入口及通道出现拥挤时的措施；——参会人员超过预计人数时的措施；——会场内外人员

5、过多、秩序出现混乱时的措施；——会场内外出现纠纷时的措施；——车辆较多影响停车甚至影响入场时的措施；——发现安全事故或自然灾害时的措施；——发生停电等紧急情况时的措施；——伤病救助处理措施。5活动流程5.1筹备5.1.1编制计划社会组织论坛活动举办前，主办方应明确主题、筹划方向及预期效果，编制活动计划。计划内容包括但不限于：——举办时间、时长及日程安排；——举办地点与规模；——费用预算；——活动流程费用预算。5.1.2报备举办大型社会组织论坛活动前，应向上级主管部门报备活动计划。5.1.3制定方案5.1.3.1主办方应根据计划细化活动实施方案，方案内容包括但不限于：——宣传

6、方案；——会务方案；——参会方案；——活动方案；——评估方案；——应急预案方案。5.1.3.2主办方应根据方案内容成立组委会，合理安排人员分工。5.2实施5.2.1报到2DB34/T4029—20215.2.1.1应与嘉宾、分享老师提前联络，确定行程安排，合理安排工作人员接站。5.2.1.2制作论坛指引牌等物料，社会组织论坛活动当天应安排人员迎宾指引。5.2.1.3安排签到人员，负责签到和发放会议指南、手册等物料。5.2.1.4安排人员引导入席。5.2.2活动实施5.2.2.1应确保活动相关人员完成准备工作，包括但不限于：——主持人；——分享嘉宾；——摄影摄像；——新闻媒体

7、；——会务人员。5.2.2.2应提醒参会人员在活动开始时将手机设置为震动或静音状态。5.2.2.3应根据活动方案把控活动流程时长，合理安排中场休息与茶歇项目。5.2.2.4根据活动方案，可安排参会人员就餐，应根据到场人数及时与酒店确定用餐时间、人数等信息。5.2.3撤场5.2.3.1社会组织论坛活动结束后，应及时安排参会人员有序离场。5.2.3.2应联络供应商或自行安排进行物料回收和撤场，安排结算费用并保留发票等凭证。5.2.3.3应将论坛活动相关资料进行存档、管理。6总结6.1主办方应在社会组织论坛活动结束后，对