财务软件的操作流程与系统初始化

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1、《会计实务训练与考核》电算化部分上机指南目录第一章财务软件的操作流程1第二章系统初始化2第三章日常业务处理7第四章UFO报表13第五章现金流量表17用友财务软件应用指南用友ERP-U8是由用友软件股份开发的，是目前国内使用最多的软件，国内用户已近40万家，徐州用户近2000家。用友ERP-U8的产品很多，包括财务产品、供应链产品、财务业务一体化、WEB购销存、管理驾驶舱等等。本次考核由于时间和手工操作内容的限制，我们只选择与手工操作配套的部分，即财务产品中的系统管理、总账系统和UFO报表等。财务软件的操作流程第二

2、章系统初始化一、建立账套为实施企业建立一整套包括业务处理规则、证、账、表等的一套账。这项工作在系统管理模块下完成。系统管理模块提供了一个系统集中管理的操作平台，包括新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员（Admin）和账套主管。第一步用户登录注册；①选【开始】--【程序】--【用友ERP-U8】--【系统服务】--【系统管理】，进入系统管理模块；②选【系统】--【注册】，进入登录系统界面。在“操作员”栏：输入注册

3、身份：admin↙在“密码”栏输入密码：密码为空，直接按回车键。在“账套”栏：选入备选数据源。第二步设置用户（建账前先指定用户，便于为所建账套指定账套主管）；以系统管理员（Admin）身份注册后，选【权限】--【用户】，增加两位用户：自己(账套主管)和合作者（负责审核凭证）第三步建立账套(考核中建立账套前先调整机器系统时间为20××.12.1)；①以系统管理员身份注册后，选择【账套】--【建立】，输入账套信息：账套号：3位数字（考核中同用户编号）；账套名称：考核中为四方电机厂；账套路径：可为默认或自选（如C盘设还

4、原卡，建议路径设为D或E）；启用会计期：新建账套将被启用的时间，具体到"月"，考核为12月；会计期间设置：点选企业的实际核算期间（考核为12月份、不用选）。②输入单位信息③按提示据需要点选相应内容：核算类型设置企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；账套主管：选自己；按行业预置科目：√基础信息设置存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类和是否有外币核算均不选。④建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业应用平台中进行设置。分类码设置：科目编码级次根据核算需要设置，本次考核可设4级，4-2-2-2；

5、数据精度：小数点后2位；系统启用：√总账，启用日期：20××.12.1。⑤修改账套（如账套信息有错）用户以账套主管的身份注册（用户名或编号），选择【账套】--【修改】，则进入修改账套的功能。第四步为所增用户分配权限；以系统管理员身份注册后，选【权限】--【权限】，进行功能权限分配（各模块使用权限，如系统管理、总账等）。选中欲分配权限用户，点【修改】，在欲赋予的权限前选√，考核中把合作者只分配审核权限和查询权限(在【总账】—【凭证】中)第五步设置备份计划，引入（从外部介质引入到本机）、输出（备份到外部介质）账套。（

6、考核要求每天业务完成要备份账套，以免账套丢失或破坏）系统管理员或者账套主管在系统管理界面单击【系统】--【设置备份计划】，设置机器自动备份。系统管理员在系统管理界面单击【账套】--【引入】/【输出】，则可引入/输出账套。（注意需另建文件夹做备份，不能与所建账套路径同。）二、系统初始设置选择【开始】--【程序】--【用友ERP-U8】--【企业应用平台】，以账套主管身份进入企业应用平台，企业应用平台内容包括三个功能页签。●【设置】页签：包括基本信息、基础档案、数据权限、单据设置等。●【业务】页签：显示所有产品目录，

7、考核中使用财务会计产品中的总账、UFO报表、现金流量表。●【工具】页签：升级工具、系统管理、总账工具、数据复制等。（一）基础信息设置（【企业应用平台】--【设置】页签下）本子系统可对基本信息（系统启用、编码方案、数据精度）设置，也可在系统管理建账时设置；可对基础档案（机构设置、往来单位、财务、收付结算）设置。考核中需对财务进行设置。第一步设置会计科目；选【基础档案】--【财务】--【会计科目】，在已有的标准科目中根据需要逐级增、删、改即可。第二步设置凭证类别（两种方式，任选其一）；选【基础档案】--【财务】--【

8、凭证类别】；自选：记账凭证——按总字号排；或收付转——三类各有一套流水号。注意：转账凭证可设凭证必无；收款凭证和付款凭证不要设置限制类型（输入凭证时对现金流量项目录入有限定）。第三步设置项目目录；选【基础档案】--【财务】--【项目目录】，进行项目核算，如存货、现金流量核算等。本次考核把现金流量作为项目核算①在已有的项目大类“现金流量项目”下增加项目分类。选择【项目分类定