出货流程

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1、出貨流程注意事項：第二步驟注意事項１．當出貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量，必須重新執行庫存系統內的盤點功能２．出貨單即時收款請將已收打勾；出貨單待月底一次收款請將未收打勾第三步驟注意事項１．每個客戶結帳日可以在客戶基本資料登記２．相同月份無法重覆執行首次月結３．相同月份倘若必須重新月結，則必須使用錯誤更新月結來處理第五步驟注意事項１．已做月結後，如遇到出貨單異動則必須重新執行２．已做月結後，如遇到出貨單折讓異動則必須重新執行３．當某月重新執行月結，則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行第七步驟注意事項１．收款－系統使

2、用正數代表２．付款－系統使用負數代表３．貨幣種類只限現金及支票，倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用，並在其它說明裡詳述即可進貨流程注意事項：第二步驟注意事項１．當進貨單新增後所做的異動並無法即時調整庫存量，必須重新執行庫存系統內的盤點功能２．進貨單即時付款請將已付打勾；進貨單待月底一次付款請將未付打勾第三步驟注意事項１．每個廠商結帳日可以在廠商基本資料登記２．相同月份無法重覆執行首次月結３．相同月份倘若必須重新月結，則必須使用錯誤更新月結來處理第五步驟注意事項１．已做月結後，如遇到進貨單異動則必須重新執行２．已做月結後，如遇到

3、進貨單折讓異動則必須重新執行３．當某月重新執行月結，則列在該月份後的所有月結記錄亦必須重新執行第七步驟注意事項１．收款－系統使用正數代表２．付款－系統使用負數代表３．貨幣種類只限現金及支票，倘若有不包括的貨幣種類請直接挑現金使用，並在其它說明裡詳述即可原料倉儲流程注意事項：第三步驟注意事項１．需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記，並且要打入開始登記日期及期初數量２．登記要控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改第四步驟注意事項１．存料單不允許被刪除，請小心使用２．可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第五步驟注意

4、事項１．領料單不允許被刪除，請小心使用２．可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第六步驟注意事項１．每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量２．倘若執行月底結存的日期並不是下個月的１號，則必須另執行〔倉儲本月重算〕以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算第七步驟注意事項１．〔商品分佈現況〕是表達現在庫存量２．〔倉儲歷年存量〕是紀錄歷年每個月的期未庫存量３．以上二項功能均必須完成第六步驟才有資料成品倉儲流程注意事項：第三步驟注意事項１．需要由系統管理庫存量的產品必須要先登記，並且要打入開始登記日期及期初數量２．登記要

5、控管的產品其登記日期及期初數量不允許再一次被修改第四步驟注意事項１．存料單不允許被刪除，請小心使用２．可以使用存料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第五步驟注意事項１．領料單不允許被刪除，請小心使用２．可以使用領料單的產品是已經設定為控管庫存的產品第六步驟注意事項１．每個月底必須將本月的期未庫存量轉為下個月的期初庫存量２．倘若執行月底結存的日期並不是下個月的１號，則必須另執行〔倉儲本月重算〕以將經過這幾天的入出庫情況也一併計算第七步驟注意事項１．〔商品分佈現況〕是表達現在庫存量２．〔倉儲歷年存量〕是紀錄歷年每個月的期未庫存量３．以

6、上二項功能均必須完成第六步驟才有資料會計流程注意事項：第一步驟注意事項１．原有的會計４級科目請勿變更２．自定的科目編號請使用數字碼；例1101001第二步驟注意事項１．手動傳票必須符合會計制度標準２．開立傳票後即過帳納入會計表格第三步驟注意事項１．第一種交易匯入為進貨單的付現交易２．第二種交易匯入為出貨單的收現交易３．第三種交易匯入為進貨單月底結帳的應付帳款交易４．第四種交易匯入為出貨單月底結帳的應收帳款交易５．第五種交易匯入為應付帳款實際付現的實付交易６．第六種交易匯入為應收帳款實際收現的實收交易７．交易匯入請自定固定期間；例１

7、天一次或３天一次等第四步驟注意事項１．年底可由系統自動開立年度結轉傳票２．年度結轉傳票如有誤差必須檢查平時開立傳票是否有誤，並做調整分錄３．年度結轉傳票開立後才可以開立下年度的開帳傳票派工流程注意事項：第二步驟注意事項１．EXCEL檔由侑城提供，請勿變更格式２．EXCEL匯入時會自動產生侑耕訂單及所需派工原料第三步驟注意事項１．一張訂單必須要先備料才可以提供給派工使用２．備料動作是將倉儲內的庫存預訂給某一張訂單使用，待指定後其它訂單則無法使用３．在備料的同時如果倉儲庫存量不足，可立即啟動採購動作第四步驟注意事項１．派工所需原料之採

8、購確認進貨可使用〔單據轉換〕幫你產生進貨單及存料單第五步驟注意事項１．當所需原枓透過進貨已經入庫後，可以在啟動備料動作，直到滿足你的派工數量進行派工２．派工單及領料單開出後，由各組長依單據說明進行加工及領料第六步驟注意事項１．待工作完成必須回填派工