进出口作业流程

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1、补充说明1．建档工作（1）资料建档所需文件：①PROFORMAINVOICE（向境外部取得）②境内订单（向制单组取得）③L/C（与境内部Check是否已到）④退税资料（厂商提供）⑤商标同意书（厂商提供，如为客户商标即由客户提供）⑥合格证（如为顺检验项目，需检附之）见ReRe：A．厂商要办理检验合格证，我方须先签好CBC寄给厂商，以便办理合格证B．报关行签证CBC所需的资料如下：①Exporter;②Buyer;③InspectionItem;数量、单价④C．C．C．Code;⑤工厂登记证号码⑥制造厂商⑦商标(如有则需列示

2、)2．安排船期及签S/O(1)船期可自境外部或船报及船公司联络而获知(2)船期确定后即通知报关签S/O(3)签S/O所须资料①船公司及船名②客户名称③唛头④到达地⑤材数2-1L/C部分佣金申请(1)佣金如超过US$1000向中央银行申请所需之资料①L/C的Copy件②代理商店局间及要求佣金函件Copy件（1）佣金金额未超过US$1000则不需申请1．报关文件之准备（1）取得收发货组PsckingList(自结关日三天前取得)（2）与PICheck,完成正确INVOICE（工作底稿）（3）文件转报关行（结关前二日转交）包括

3、：①INVOICE②PackingList③退税资料（视厂商需要而定）④商标证明⑤合格证（如为须检验项目，需检附之）⑥厂商名称登记证号码（至少一家）⑦L/CCopy(D/P则不需)3-1工作底稿（INVOICE）转境外部INVOICE上注明：（1）开船日（2）达到日2．船公司S/O是否签妥或货是否已好？（1）船期确定后，如未取得船公司S/O或货未好，则需与境外部Check,另安排下一船期（2）如果一切没问题，即通知收发货组准备出货3．货物进仓工作（1）得知收发货出货时，填写“出货验收单”，并与出货人Check箱数（2）出

4、车货通知基隆报关行，货车车号，出车时间，地点（3）货物须于结关日当天上午11：30前进仓，如须逾时进仓（投PN3：00须准备L/Copy或电文（D/P）以利进仓4．INVOICE转会计部工作在INVOICENO．上注明：（1）PONO．（2）船公司（3）报关行（4）制造厂商（5）结关日（6）付款条件（L/CD/PT/T）1．申请FORM“A”工作申请FORM“A”所需资料（1）来源切确书（2）制造厂商发票（3）CBC7-1D/P部分佣金申请佣金金额超过US$1000即向央银申请所须资料（1）CBCCopy（2）客户Ord

5、erCopy（3）代理商居间及要求件金函件Copy件2．跟单文件的整理，并押汇或托收工作流程说明（1）自报关行取得押汇文件（2）Check,Invoice与PackingList的品名，数量，金额是否正确（3）依据L/C条款，Check文件是否齐全？条款是否符合？（4）文件无误后，即至市银押汇或托收。8-1CBC第六联转会计部工作（1）第六联正本转会计部，如为T/T则CBC第五、六联正本均转会计部（2）将CBCCopy归档，以便参考之用8-1装船通知寄客户文件装船通知所需之资料（1）InvoiceCopy（2）Packi

6、ngListCopy（3）B/LCopy（1）FORM“A”Copy（2）SpecialCustomsInvoiceCopy（九）生产总表日期编号取样及产品订单及生表核对境外部回订单取寄货样存寄货样备注（十）报价单编号：___________估价数量：_______日期：___________（A）（B）（C）（D）（E）（F）模具材料成型加工磨光电镀涂染组合包装合计附件名称工厂单价数量合计附件名称工厂单价数量合计NT＄NT＄NT＄NT＄模具总价格：_______________成品总价格：_______________

7、交样日：______________天交货日：_________________（十一）生产进度管理表。产品编号：_____产品种类：______制造厂商_____订单号码：________数量：________项次检查项目完成日期检查结果项定实际1．预定交货日期2．预定结关日期3．订制包装内外盒完成日期4．核对原样或寄样、蓝图日期5．配料完成日期6．确立标准样日期7．加工成型完成日期8．修毛边完成日期9．检验（核对尺寸、原样或寄样、蓝图）10．实际交货日期（实际数量：_________）11．原样及货样交回日期检验标准

8、重点生产管理：检验员：（十二）厂商增集资料表公司名称地址负责人工厂设立日期资本额员工人数厂房面积联络人模具制作设备台数生产机械设备台数CNC切削中心机三次元划线机油压冲床800压铸机80模仿雕刻机镗孔机油压冲床400吨压铸机50CNC铣床平面研磨机油压冲床200利拿机放电加工机成型研磨机冲床机200出片机铣床刀具磨床