外联部未来规划

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑外联部未来规划外联部未来规划外联部将来的规划一、外联部的定位我们部要有自己的体系和文化。定位:一个激发潜能,培育技能的平台;一个敬重共性,鼓舞制造的团队。一个能使部内的各个人都得到熬炼的地方,一个相互关怀,彼此爱惜的家庭。二、外联部将来的整体的规划(1)外联部的简介:外联部的文化:家文化和干事合作文化共存外联部的精神:我们不肯定是最好的部门,但我们肯定要信任我们自己能把它建设成最强的部门。(2)外联部的内部结构设置:1名部长3名副部,1名礼仪队队长12名干事针对做事:3名副部长可以分别负责外联

2、部内的各个小组培训组:负责部门内部的培训公关组:与内部同学会的沟通工作和与外部社团的联谊工作企划组:主要负责活动的策划和部门内部的日常事务和情感建设技术组:主攻是电脑操作方面12名的干事上学期:使大家统一熟识部门的运作参与各项过程下学期:干事可以术业有专攻的依据自己特长和优势进行选择这四个方向(3)部门的内部制度a:考勤制度第4页共4页本文格式为Word版,下载可任意编辑各种活动和例会:迟到-2.5/次;无故早退-5/次;请假3次以上/-10,无故缺席-10/次。(依照评分处理)b:部门内部考核制度(按分数评比)①活动出勤分为:

3、按时到场、迟到、请假、旷会(分别记以不同分数)②部门内部活动:以乐观表现、主动工作乐观者分高,依次向下评分③其他部门活动:理学院同学会内部其他活动,参加者加分c:激励和评优考核:绩效最高分的人直接有干事可以竟升为副部。三、外联部的将来的进展(各个方面)(11)部门日常工作及管理方法1:招新:要留意全方面的广纳贤才。最好每隔人有一个方面的突出的优势,这样以后在举办活动中就可以各司其职,工作效率更高。2:例会:例会一周一次,3:内部感情建设:正确的贯彻部门"家文化',让外联部真正的像一个家庭。主要要做到:a)是在生日时给干事买蛋糕并

4、进行简洁的庆祝。b)1个学期办2次聚餐增进感情,并在天气转变时发提示短信。c)是加强部长与干事的沟通,部长或副部要常常找干事来谈天,帮他们排忧解难并尽快的适应高校。在这个过程中也可以让双方彼此了解。4:干事工作安排及培育:外联部纳新后,上级尽快了解各干事的性格以及各方面素养。根据性格、特长安排工作,上学期工作的安排必需要平均,不能让一个任何一个干事感觉被冷落。下学期,可以依据上学期的工作状况、乐观度以及性格进行特别培育。5.外联部要具有自己的部门惯例。例如:a.每周在固定的时间开一次例会。第4页共4页本文格式为Word版,下载可

5、任意编辑b.每两个星期在例会上给干事做一次培训。这个培训内容可以多种多样,重在对干事的力量有提高。(22)赞助工作赞助工作是外联部工作的核心,盼望我们下一届的孩子可以拉赞助。在干事加入外联部的第一个月内进行赞助工作培训,详细可以分为商务洽谈技巧培训、语言沟通技巧培训及赞助策划协议书书写规范培训。培训人可以为大院公关部部长、也可以是我们外联部的部长和副部。(33)外联工作外联同样是外联部日常工作中很重要的一块,本年度外联部外联工作次数不多。下一年,外联部应当加强外联力度,扩展外联对象。致力于打造良好的外部形象。主要的工作开展分为以

6、下两个方面来说。第一:是与学校内各社团及同学会的外联工作。下一年里,外联部将把外联的重点放在三大媒体以及各学院同学会的沟通上。这也是我们理学院外联部的工作职责之所在。先谈谈与三大媒体的外联工作,与他们建立良好关系主要目的是为以后理学院各大活动供应便利以及树立理学院在校内的良好形象第一步先与他们建立私人关系,接着拓展到理学院的工作方面,尽力促成与三大媒体的联谊活动。与三大媒体的关系不需要太深化,在活动时可以为我们供应必要的宣扬即可。与各学院的外联重点放在他们的外联部上,跟他们的外联可以走合作的方式,通过合作建立同学社团之间的友好关

7、系。其次是与其他高校的外联部进行沟通,相互学习。(四)礼仪工作礼仪工作的重点是建设理学院的礼仪队以及对礼仪队的专项培训。理学院的全部大型活动的礼仪人员均由礼仪队来出。(这个礼仪队是属于外联部管理的,而不是只有外联部的人来做礼仪工作。)第4页共4页本文格式为Word版,下载可任意编辑(五)其他细节(1)制定一个完整的制度,一套高效、敏捷的动态管理体系。这个制度可以分为行政制度、人力制度、考勤制度、评优制度。(2)外联部要有自己的一个王牌活动,让别人听到这是这个活动的名字就想来参与,面对的同学不要只是理学院的同学。(3)外联部要具有

8、自己的部门的文化,由于没有文化就没有核心分散力。四、总结外联部是同学会与外部联系的桥梁,是同学会树立对形状象的窗口,是与各院联系的纽带。假如说,同学会是全院同学的代表,那么,同学会外联部就是全校同学和同学会"走进'和"走出',进行对外联系的"中流砥柱'。同学会将

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