合同签订注意事项(技术附件谈判)

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1、精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除技术附件谈判技术附件谈判是指谈判双方通过洽谈协商,制定同交易有关的一系列技术条件,并严谨详细地拟写成合同的技术附件。技术附件谈判的内容:一、附件的构成[1] 现代社会的任何商务交易都要涉及到或多或少的技术问题。复杂的交易自不必说,就以最简单的单项设备的购买为例,至少需要解决设备的技术性能、货物清单、所附文件、质量保证、交货时地、检验方式、安装调试、保用期限以及要不要培训等一系列技术问题,它们既繁杂又重要;在这些问题上,买方的意愿和卖方所提供的可能常

2、常有不小的差距,需要在商务谈判的初期加以协商,达成一致方能在以后的问题上把谈判继续下去,否则可能导致谈判中止、交易告吹;如果最后谈判成功,双方签约,对于这些繁杂的技术问题买卖双方所达成的共识往往也不能写入最后的合同正文,否则会使合同正文冗长,让人不得要领。这些共识只能写入合同的技术附件。由此可见,技术附件是相对于合同正文而言的,它是合同标的描述文件,由于侧重标的技术定性、定量以及交易的履行、检验和保证中所涉及的技术措施,故被称为技术附件。所谓技术附件的谈判,就是指谈判双方通过洽谈协商,制定同交易

3、有关的一系列技术条件,并严谨详细地拟写成合同的技术附件。附件的多寡与交易的复杂程度有关,与要描述的内容有关。交易越复杂,要描述的内容越丰富,则技术附件的数量也越多。商务谈判中,少则有一两个附件,多则有七八个附件。但无论有几个附件,至少要交代和处理技术指标、技术文件、供货内容、技术服务、交货进度、验收办法等方面的问题。在比较复杂的商务谈判如引进成套工程的交易中,还要增列“当地材料选用办法”,解决当地材料的质量保证问题,以便用当地材料代替进口材料确保生产的正常运转;增列“联合设计”,解决工程建设、工

4、艺布置等设计方面的分工与合作问题;增列“联合制造设备”,解决卖方提供设备制造图纸和部分关键件、买方自己制造并共同保证设备最终质量的问题等等。如果有多个技术附件存在,其问应当有内在的逻辑联系。它们分述不同的主题,合在一起应能反映出交易的技术全貌,而不致有所遗漏;它们不应赘述凑数,相互重迭,而要相互补充,首尾呼应,形成统一整体。谈判人员如果把握不住多个技术附件之间内在的逻辑联系,技术附件的谈判就会失去目标,混乱不堪,将来形成的技术附件不是顾此失彼,丢三忘四,就是自相矛盾,无法实施。技术附件的拟定不是

5、可有可无的,而是谈判双方为了明确所谈交易的内容所必需的,也是稍后进行合同条文谈判和价格谈判的基础。谈判一开始,某一方或双方有可能已准备好了本方的技术附件草案,那么谁的草案好就以谁的草案为基础进行谈判。这里的“好”是指内容完整,书写有条理,条件提得基本合理。至于用的草案属哪一方所提供,这与技术附件谈判的结果关系不大,“谁出方案谁【精品文档】第5页精品文档,仅供学习与交流,如有侵权请联系网站删除主动”的说法并不准确。那种不顾对方已有较好的关于附件的书面建议,完全另搞一套的做法是不合适的,既不礼貌也无

6、效率。当然,以谁的技术附件草案为基础进行谈判,并不意味着就接受谁的技术条件,因为双方的谈判本身就是要对草案“取其共同点,修改相异处”。二、谈判的重点在关于技术附件的谈判中,要特别注意以下几个重点问题。(一)技术指标和参数技术水平的高低、产品性能的优劣不能凭主观的感觉或抽象的赞誉(如“国际领先”、“国内一流”、“人见人爱”等等)来鉴别,必须依据各种指标和参数来测定。因此,在关于技术的谈判中,必须始终牢牢抓住反映技术水平的各种指标、参数,看问题多用专业眼光,讲话多用专业词汇,比如为了了解某设备的适应

7、性,有时就需要知道其在低温、高温、高压、高酸碱度等等环境下的工作参数;为了掌握某食品、饮料的营养性,就需要知道其各种营养成分的含量指标。通过对一系列指标、参数的全面了解,人们才可以判定交易中所涉及的技术水平是高还是低,产品性能是优还是劣,它们在本土以及国际范围内属于中档还是高档,属市场上的主导产品还是市场占有率很低的产品,是新近问世的有朝气的产品还是即将过时的“夕阳”产品。显然,准确掌握这些有关材料,是确定谈判其他事项的方针以及交易如何进行的前提条件。(二)交易的内容和范围这里包括交易的货物或技

8、术的数量与质量,交易的项目与方式,交易中所涉及的各类技术问题的解决等等。在谈判中应掌握以下原则:第一,供货无论多寡,重在名副其实、货真价实。所谓“名副其实”,是指在谈判供货附件时,双方一定要明确敲定货物(含技术)的全称、型号、出产厂家等,要搞清这些内容并不容易,因为在买方看来,这是天经地义的事,可卖方有时会以“防止泄露专有技术”为借口拒绝提供这些情况。结果谈判中往往很难统一,有时直到签约时,还是有“名”而不告其“实”。或者报出的“实”与未来的“实”并不吻合,这种不吻合常常是通过钻不完整“名”的漏

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