数据移交接收操作说明

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1、世纪科怡档案管理系统(标准版)数据移交接收操作说明现实工作中,不少单位需要向上级部门移交档案数据,利用科怡软件的“移交接收”功能可以轻松实现,现予以图示说明:比如:宜昌市商业银行移交2005-2007年简化文书档案数据1、档案移交A、数据移交一、点击软件主界面“移交接收”——“档案移交”;2、点击简化方法整理二

2、、选择准备移交的档案门类,添加移交条件3、添加移交条件4、输入移交条件三、在简化查询窗口输入查询移交的条件进行查询;5、查询注意:如果此处没有所需的查询字段,则点击“设置查询项”,将需的字段从左边添加到右边:占击

3、设置查询项双击所需要的字段点出确定之后返回第三步再输入条件进行查询四、输入查询条件后,选择下一步:8、下一步6、下一步7、下一步9、下一步8、选择以“光盘方式移交”12、选择存储移交数据的文件夹说明:所建文件夹最好能体现××单位××××年—×××年××××档案以便数据接收时能知道是什么档案,如例所示文件夹此处为保存移交数据的默认位置11、点击浏览更改存储路径13、确定14.完成15、移交过程说明:18、移交成功17、选择“否”选择“是”的话下次不能重复移交已经移交过的数据16、确定数据移交成功之后,请将整个移交数据文件夹

4、一起刻盘报送,而不是只将文件夹中的某个文件或文件夹报送,否则接收数据就不成功。将此文件夹整个刻盘报送B、档案接收19、档案接收档案接收是档案移交的逆过程21、点击浏览,选择保存数据的文件夹20、选择接收光盘数据格式23、确定22、选择文件夹,不需要点开25、下一步24、下一步26、完成27、接收过程

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