DB37∕T 3436-2018 展览会操作规范(山东省)

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1、ICS03.080.01A20DB37山东省地方标准DB37/T3436—2018展览会操作规范2018-10-18发布2018-11-18实施山东省质量技术监督局发布DB37/T3436—2018前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由济南舜耕山庄集团、济南舜耕国际会展中心提出。本标准由山东省服务标准化技术委员会会展分技术委员会归口。本标准主要起草单位：济南舜耕国际会展中心。本标准主要起草人：陈秋、王军、何元清、李令红、范伟、周建军。IDB37/T3436—2018展览会操作规范1范围本标准规定了与展览会操

2、作相关的术语和定义，相关单位资质要求，招展招商、展前准备、布展、开展、撤展等内容。本标准适用于山东省内各类展览会操作。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB9669图书馆、博物馆、美术馆、展览馆卫生标准GB/T16895.25建筑物电气装置第7-711部分:特殊装置或场所的要求展览馆、陈列室和展台GB/T26165经济贸易展览会术语SB/T10852展览场馆运营服务规范SB/T10853展览服

3、务(布展工程)单位运营服务规范3术语和定义GB/T26165-2010界定的以及下列术语和定义适用于本文件，为了方便使用，以下重复列出了GB/T26165-2010中的某些术语和定义。3.1展览会在展馆里举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈、投资和信息交流为主要目的的，由多人参与的群众性活动。3.2主办单位策划、运营展览会，拥有并对展览活动承担主要责任的组织。[GB/T26165-2010，定义2.3.1]3.3承办单位受主办单位委托，承担、协助、参与展览会策划或运营的组织。[GB/T26165-2010，定义2.3.2]

4、1DB37/T3436—20183.4参展商签订参展合同，履行合同义务，拥有展台使用权，展示产品、技术和服务的组织或个人。3.5场馆单位出租展览场馆，并提供硬件设施及相关配套服务的组织。3.6搭建单位展览活动期间，提供展台设计、建造、维护及承担相关责任的组织。3.7展台展览会上用于展示活动的结构单元。[GB/T26165-2010，定义2.2.9]3.7.1标准展台展览场所内主办（或承办）单位按统一样式和尺寸、采用统一材料搭建的展台。222注：标准展台具备相同的基本配置，尺寸一般为9m、12m、15m。[GB/T26165-201

5、0，定义2.2.10]3.7.2特装展台展览场所内进行特别设计、搭建、装修的展台。4资质要求4.1主办单位（承办单位）4.1.1应具有独立法人资格，能够承担民事责任。4.1.2应有健全的生产经营组织结构和规章制度。4.1.3具有承担展览组织活动风险的能力。4.1.4鼓励通过GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001相关管理体系认证。4.2搭建单位4.2.1具有独立法人资格，并拥有固定的办公场所。4.2.2具有相应的管理团队、设计团队、施工团队和工厂设施。4.2.3具有设计、施工、进度、安全和风险等完善的管理制度。2

6、DB37/T3436—20184.2.4拥有获得国家资质认证的相关技术人员。4.2.5鼓励通过GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001相关管理体系认证。4.2.6具有承担布展工程活动相应经济风险的能力。5招展招商5.1邀请5.1.1主办单位（承办单位）应进行展览宣传，向目标参展商和目标观众发出邀请。5.1.2主办单位（承办单位）应向展览相关方发送参展和参观意向征集文件。5.2意向表达5.2.1主办单位（承办单位）应向目标参展商提供展区分布图及其他相关资料，并提出参展的初步要求。5.2.2主办单位（承办单位）应协助

7、参展商准备并提供参展申请和其他相关文件。5.3确认主办单位（承办单位）收到参展商参展申请文件后，应对参展商的参展资格进行审核，通知符合条件的参展商参展，并签订正式参展合同。6展前准备6.1场馆单位6.1.1协助主办单位（承办单位）进行消防、公安等行政职能部门的展览会申报工作。6.1.2保证场馆内及附属设施按与主办单位（承办单位）签订合同中规定的时间和标准交付使用。6.1.3协助主办单位（承办单位）做好展览会的安全保卫及公共卫生工作。6.1.4将场馆使用规定发给主办单位（承办单位）并要求主办单位（承办单位）、参展商严格执行。6.1.

8、5设置展品进出和工作人员、参展人员出入的通道，应做到人流物流分开。6.2主办单位（承办单位）6.2.1应明确各参展商展台区域。6.2.2宜为参展商提供便利的产品仓储服务，执行物品出入库登记手续。6.2.3入场施工前，应就参展商或其委托的搭建单位提交