DB1506∕T 12-2020 检验检测机构样品管理规范(鄂尔多斯市)

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1、ICS01.040.03A00DB1506鄂尔多斯市地方标准D81506/T12--2020检验检测机构样品管理规范CodeofconductwithsamplesfortestInstitute2020-01-08发布2020-04-07实施鄂尔多斯市市场监督管理局发布D81506/T12--2020目IJ1=1本标准依据GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由鄂尔多斯市产品质量计量检测所提出。本标准由鄂尔多斯市市场监督管理局归口。本标准起草单位:鄂尔多斯市产品质量计量检测所、鄂尔多斯市食品检验检测中心、鄂尔多斯市疾病预防控制中心、鄂尔多斯市环境保护中心

2、监测站、鄂尔多斯市建设工程质量监督站(鄂尔多斯市建设工程质量检测试验中心)、内蒙古伊泰煤炭股份有限公司中心化验室。本标准主要起草人:白雪松、郭海霞、姜伊萍、魏慧潭、文天宏、张永兵、J马平、贾平、崔鹏、王尚琪、肖丹、白熠、杨金梅、段水田、银爱君、牛艳玲、侯丽。D81506/T12--2020检验检测机构样品管理规范1范围本标准规定了检验检测机构样品管理要求，包括接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回O本标准适用于鄂尔多斯市境内食品、卫生、环境、矿产、化工、建工建材、纺织等领域的检验检测机构。其他领域检验检测机构可参照执行。2规范性引用文件下列文件对于本文件的

3、应用是必不可少的O儿是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。RB/T214检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求SN/T3509实验室样品管理指南3管理要求3.1一般要求3.1.1检验检测机构应建立样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回程序，应确保样品在管理期间符合法律、法规、规范及RB/T214的有关要求。3.1.2检验检测机构应指定专门人员负责样品的管理。3.1.3检验检测机构在样品接收、标识、保护、处置、流转、保存、清理或返回过程中应避免样品退化、污染、去失、损

4、坏或泪淆。检验检测机构应保护样品的完整性、原始性，以满足检验检测的需要，同时满足检验检测机构证明诚信服务、保护客户机密和所有权的需要。3.1.4检验检测机构应有确保可追溯的样品标识系统，标识系统可以是电子的也可以是纸质的，保证样品在管理期间保留该标识。标识系统应包括以下内容:a)样品名称:b)样品编号(唯一性);c)检验检测性质，如委托检验、监督抽查、发证检验等(适用时);d)接收日期(适用时);e)检验检测状态，如待检、在检、检毕、留样:f)样品保存条件(适用时);g)检验检测过程中需要提供的其他样品信息(适用时)。3.2样品接收要求3.2.1检验检测机构样品接

5、收人员在接收样品时要对以下信息进行核查，在确定样品不符合接收要求时应及时与交样人或客户沟通:a)样品包装完好(适用时);b)样品标签清晰完整(适用时);DB1506/T12--2020c)样品数量满足检验检测项目要求，d)样品数量满足备份要求(需要时);e)抽样单信息与样品信息一致(适用时);f)其他需要说明的情况。3.2.2以下情况，如客户无特殊要求，检验检测机构样品接收人员可以拒绝接收样品:a)样品包装有明显损坏(适用时);b)样品本身有明显损坏或缺陷:c)样品标签缺失(适用时);d)样品超过保质期(适用时);e)样品数量不能满足检验检测需求:f)抽样单信息与

6、样品信息不一致(适用时);g)样品盛装容器不符合要求;h)样品运输条件不当，影响了样品的原始特」性;i)存在己知的取样错误。3.2.3样品接收后应在样品登记信息表(计算机系统)或其他类似系统中详细记录样品的信息，并张贴样品唯一性标识。样品登记时至少应包括以下信息:a)样品编号;b)样品名称;c)样品等级(适用时);d)样品型号规格(适用时);e)委托单位信息(适用时);f)受检单位信息(适用时);g)生产单位信息(适用时);h)检验检测项目:i)检验检测方法:j)判定依据(适用时);k)样品数量:1)样品接收时间;rn)送样人姓名;口)送样人联系方式:。)接样人:

7、p)残样处理方式:q)保存条件(适用时);y)样品的危害程度(适用时);s)样品的分装情况(适用时);t)客户的特殊要求(适用时);u)样品的异常情况(适用时)v)方法的偏离(适用时);w)其他需要登记的信息(适用时)。3.2.4样品状态描述可参考以下内容:a)样品的包装，例如包装方式以袋装、桶装、盒装，包装材料以塑料、铁质、木质等描述:b)样品的物理形态，详细表述到固态、液态、气态、颜色等:例如固态以块状、条状、线状、粉末状、是否有缺损、表面是否光洁、是否结块等，液态以是否有杂质、是否浑浊等描述。2D81506/T12--20203.2.5检验检测机构应设置独立

8、的区域进行