石山镇村帐镇管会计档案管理制度

石山镇村帐镇管会计档案管理制度

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1、石山镇村帐镇管会计档案管理制度一、年、月镇农经服务站及时按要求和范围整理好会计档案,并分类编号、装订成册、归档管理。不得丢失、毁损。二、会计资料实行归档管理。档案室必须配置防火、防盗、防潮等设备。三、严格档案查阅使用手续,除业务主管部门、执行机关履行公务需查阅档案外,其他单位和村民凡要求查阅会计档案的,必须经镇农经服务站同意。四、严格遵守保密制度,非档案管理人员不得随意进入档案室,财务人员对有关财务情况不得随意泄露。五、村会计档案,镇农经服务站按档案管理有关规定保管,执行专人专柜分类管理。石山镇农村财务支票管理制度一、现金支票和转账支票由报

2、账员根据用量到开户银行购买和保管,购买的支票要按序号登记,并在农经服务站留存一份。二、建立健全支票使用制度。未使用过的支票及作废支票要逐笔勾对注销,妥善保管。三、支票在使用时才签发,不得事先盖章备用,以防支票遗失、被盗。发现支票丢失必须及时向镇农经服务站报告,并迅速向银行办理挂失手续。四、填写支票时,书写要工整,内容要完整,金额要准确,印鉴要相符。五、不准将支票做抵押或出租、出借、转让给其他单位和个人。不准签发远期支票、空头支票和印鉴不全支票。六、实行印鉴分管制,签发支票必须有单位法人代表章、财务专用章或单位公章、镇农经服务站会计章三个。会

3、计章由主办会计管理,法人代表章和财务专用章由村委会、村民小组自行保管。石山镇农村财务备用金管理制度一、报账员(出纳员)负责保管备用金,并办理领取、核销手续。镇农经服务站对备用金的使用和核销要完整、真实地做记录,依法进行会计核算,实行会计监督。二、备用金的申领必须按程序办理,填写申请表、镇农经服务站审批,实行限额管理,每次领用金额不得超过3000元。三、备用金必须按规定的经纪业务的事项使用,因公在省内出差的人员必须随身携带的差旅费,总金额500元以下的个人劳务报酬,结算起点1000元以下的办公费等零星开支。四、备用金必须完善保管措施,专人专柜

4、保管。如出现备金短款或长款,要及时向主管财务领导汇报,做出相应处理,备用金的管理人员应定期与会计对账,做到账款相符,不得擅自从所得的现金收入中提取补充备用金,坐收坐支。五、镇农经服务站有权对各村、组备用金的管理和使用情况进行检查。如发现未按规定程序使用备用金,农经服务站不予该村、组报账。六、任何单位都不准公款私存、私设小金库、保留账外账、挪服备用金、单位间互相调剂借用备用金。石山镇村财镇管民主理财制度一、各村应根据人口和经济状况,通过群众民主推荐产生5——9名人员组成的民主理财小组,其中村干部占三分之一,村主要领导不得作为民主理财小组成员。

5、二、民主理财小组成员条件是:为人诚实,作风正派,办事公道,群众威望高,工作积极,具有一定文化程度。三、民主理财小组应认真审查和核实职责范围限额内的每一笔开支,对有疑问的开支,可以要求审批人做出说明,如不能说明开支的合理性,应提请村民代表会议审定。四、民主理财小组,一般情况下每半年向村民代表做村集体经济财务收支情况报告一次,并认真听取村民意见和建议,及时将情况反馈给村集体,对存在问题加以改进。五、民主理财小组有权监督村集体财务制度的实施情况,重点对财务计划、收益分配方案、专用基金的提取和使用、承包合同的执行和实施情况进行检查。任何人不得妨碍民

6、主理财小组行使职权。石山镇村财民理镇管财会审批制度一、村委会在党支部的领导下,依法行使职权管理村(财)务,村委会要及时向党支部汇报工作,自觉接受党支部的领导。二、村集体应加强和完善财务管理,实行村委会主任(或村民小组长)“一支笔”审批制度,单据必须有经办人签名,由村书记证明,书记、主任一人兼任的,由副书记证明。三、严格执行审批权限。非生产性开支1000元以内,生产性开支3000元以内,由村委会主任(或村民小组长)审批;非生产性开支1000—3000元,生产性开支3000—10000元的开支由村两委会研究决定,村主任(或村民小组长)审批;30

7、00—50000元非生产性开支,10000元—80000元生产性开支由村两委和村监委讨论决定,村主任(或村民小组长)审批;50000元(含50000元)以上非生产性开支,80000元以上生产性开支由村民代表会讨论通过,并形成书面决议,由驻村领导、分管领导审查,报镇“三资”托管领导小组,镇长签署意见,村主任(或村民小组长)审批。四、严禁用公款吃喝送礼。五、村集体经济组织要严格控制管理费的开支,由村集体支付的干部固定补贴,必须报镇农经服务站审查,经村民代表会议讨论通过后执行。六、收支票据由村报账员按月向镇农经服务站结报,次月10日前后,镇农经服

8、务站按照财务管理制度进行审核,由代理会计登记入账,不合格的单据不能报销予以退回。石山镇村财镇管办公室工作人员承诺为了做好村财民理镇管工作,便于村委会、村组报账,服务好群众,我们郑

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