DB34∕T 2912-2017 高速公路养护档案管理标准化指南(安徽省)

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1、ICS93.080.01R18DB34安徽省地方标准DB34/T2912—2017高速公路养护档案管理标准化指南Highwaymaintenancearchivesmanagementstandardizationguide文稿版次选择2017-09-15发布2017-10-15实施安徽省质量技术监督局发布DB34/T2912—2017前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。本标准由安徽省交通运输厅提出并归口。本标准主要起草单位：安徽省交通控股集团有限公司。本标准参与起草单位：南京玄海得渊交通科技有限公司。本

2、标准主要起草人：蔡传勇、袁明园、邓陈记、陶卫国、顾建军、黄勇、张立之、吉伟、纪鑫和、陈彩霞、王姿懿、李磊、王磊、肖亚东、涂勇。IDB34/T2912—2017高速公路养护档案管理标准化指南1范围本标准规定了高速公路养护档案管理工作的术语和定义、一般规定、工作职责、养护文件的质量要求、养护文件的收集、整理与归档以及养护档案保管与利用、档案管理工作检查考核。本标准适用于高速公路小修保养、中修工程、大修工程及专项工程养护的档案管理，其他等级公路养护档案管理可参照使用。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日

3、期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范JGJ25档案馆建筑设计规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1高速公路营运管理单位highwayoperationmanagementunit负责管理所辖高速公路的收费、养护及安全等营运管理工作的单位。3.2

4、养护工程管理文件maintenanceengineeringmanagementdocuments在养护工程的检测、设计、施工、监理及交竣工验收等管理过程中形成的以及与工程管理相关的，具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的文件和资料。3.3养护档案maintenancearchives按照档案组卷要求，经规范整理并归档的的养护工程文件。4一般规定1DB34/T2912—20174.1高速公路养护档案管理工作应遵循“统一要求、分级管理”的原则。省级高速公路营运管理单位负责养护档案工作的业务指导与监督，各区域高速公路营运管

5、理单位负责所辖高速公路的养护档案的具体管理工作。4.2高速公路营运管理单位应明确养护档案管理的责任部门，建立档案管理制度，明确分工与职责。4.3参与高速公路养护工程的检测、设计、施工、监理等单位应按合同文件要求配备文件管理员，负责养护工程文件的收集、整理、归档等工作。档案管理人员应接受过相应档案管理业务知识培训，胜任相关管理工作。4.4养护工程文件的收集、整理应与养护日常管理工作及养护项目实施同步进行，文件应准确反映某一周期内养护工程管理工作的全部内容及真实情况。4.5高速公路营运管理单位应逐步建立养护档案管理系统，对养护

6、档案实施信息化管理。5工作职责5.1省级高速公路营运管理单位5.1.1贯彻执行国家、省养护档案管理工作方针政策，制定相关档案管理实施方案及管理细则。5.1.2配合交通运输行业主管部门和档案行政管理机关对养护档案的监督检查工作。5.1.3监督和指导下级养护档案管理工作的开展，并组织对养护档案管理工作开展的情况进行检查考核。5.2区域高速公路营运管理单位5.2.1建立养护档案管理工作制度，明确档案管理负责人，配备专（兼）职的档案管理人员。5.2.2负责养护工程管理文件的归档工作。5.2.3设置档案室，对养护档案进行统一保管与利

7、用。5.3设计单位5.3.1收集、整理养护工程项目设计文件，及时向高速公路营运管理单位移交。5.3.2在养护工程实施过程中，及时收集并向高速公路营运管理单位提交设计变更文件。5.4监理、施工单位5.4.1明确本单位养护工程项目档案管理的责任人，负责档案管理工作。5.4.2按合同要求完成与养护工程项目有关的文件收集、整理、归档工作，及时向高速公路营运管理单位移交。5.4.3对本单位养护工程项目文件进行审查，保证已签认文件完整、准确、系统。5.4.4按合同要求设置资料文件存放场所及配备相关设施，满足养护工程项目过程文件的收集存

8、放需求。5.5检测、科研等单位收集、整理检测、科研等相关资料，及时向高速公路营运管理单位移交。6文件的收集6.1一般要求2DB34/T2912—20176.1.1应按照“谁形成、谁负责”的原则，应及时、准确、完整、系统收集。6.1.2养护工程管理文件内容应做到图物相符、技术数据准确可靠。6.1.3文件的