日常公事来往的礼仪

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1、日常公事来往的礼仪(一)当面接待扎仪上级来访,接待要周到。对领导交待的工作要认真听、记;领导了解情形,要如实回答;如领导是来慰问,要表示真挚的谢意。领导告辞时,要起身相送,互道“再会”。下级来访,接待要亲切热情。除遵循一殷来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地答复。来访终止后,要起身相送。(二)接待礼仪接待的大体要求:(1)铃一响,拿起机第一自报家门,然后,再询问对方来电的用意等。(2)交流要认真明白得对方用意,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以示对对方的踊跃反馈。(1)应备有记录本,重要的应做记录。(

2、2)内容讲完,应等对方终止谈话再以“再会”为终止语。对方放下话筒以后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊重。(三)引见时的礼仪到办公室来的客人与领导见面,通常由办公室的工作人员引见、介绍。在引导客人去领导办公室的路途中,工作人员要走在客人左前方数步远的位置,忌把背影留给客人。在陪同客人去见领导的这段时刻内,不要只顾闷头走路,能够随机讲一些得体的话或介绍一下本单位的可能情形。在进领导办公室之前,要先轻轻叩门,取得许诺后方可进入,切不可贸然闯入,叩门时应用手指关节轻叩,不可使劲拍打。进入房间后,应先向房里的领导颔首致意,再把客人介绍给领

3、导,介绍时要注意措词,应用手示意,但不可用手指指着对方。介绍的顺序一样是把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的;把男同志介绍给女同志;若是有好几位客人同时来访,就要依照职务的高低,按顺序介绍。介绍完毕走出房间时应自然、大方,维持较好的行姿,出门后应转身轻轻把门带上。(四)搭车行路办公室的工作人员在陪同领导及客人外出时要注意:(1)让领导和客人先上,自己后上。(2)要主动打开车门,并以手示意,待领导和客人坐稳后再关门,一样车的右门为上、为先、为尊,因此应先开右门,关门时切忌使劲过猛。(1)在搭车的座位上很讲究,我国一样是右为上,

4、左为下。陪同客人时,要坐在客人的左侧。(2)五)递物与接物递物与接物是生活中经常使用的一种举止。礼仪的大体要求确实是尊重他人。因此,递物时须用双手,表示对对方的尊重。例如递交名片时,两边经介绍相识后,常要互彼此换各片。递交名片时,应用双手恭顺地递上,且名片的正面应付着对方。在同意他人名片时也应恭顺地用双手捧接。接过名片后要认真看一遍或成心识地谈一下名片的内容,不可接过名片后看都不看就塞入口袋,或处处乱扔。(3)六)会议礼仪会议的通用礼仪,要紧有以下几点:(4)发放会议通知时应说明日的。(5)拟发好会议通知。会议通知必需写明开会时

5、刻、开会地址、会议主题及参加者等内容。要提早必然的时刻发通知,以便使参加者有所预备。(6)安排好会场。会场的大小,要依照会议内容和参加者的多少而定。若是会场不易寻觅,应在会场周围安设路标以作指点。(1)开会的时刻宜紧凑。开“马拉松”式的长会,往往上面在作长篇报告,下面却在交头接耳呵欠不断。因此,“短小精悍”,有效地利历时刻,讨论实质性的问题,应视为开会礼仪中十分重要的一条。(2)迎送礼仪。凡是一些大型或中型会议,对会议参加者要认真做好迎送工作。一样应在会前组成一个会务组,专门处置有关问题。

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