文字秘书岗位职责

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1、文字秘书岗位职责二、负责党委召开的各种会议的会务工作（包括与会人员的通知、会场安排、记录、录音、整理会议纪要、会议材料归档等）。三、负责党委日常的文书处理工作。四、负责收集全校各方面信息、动态，编写《师大信息》。五、协助主任进行调查研究工作，为党委决策当好参谋。六、协助主任负责党委会议决定事项以及领导交办事项的催办工作。七、负责办公室网站的维护、网页的制作及相关内容的更新工作。八、完成领导交办的其他工作任务。职责二：文字秘书岗位职责1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、总

2、结、文件、报告、决定、计划。2、负责起草学校领导会议讲话。3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。5、向省教育厅报送《甘肃教育年鉴》材料。6、负责学校领导讲话录音，整理讲话内容。7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的记录、纪要及情况通报工作。第4页9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。10、协助本部门其他岗位的工作。职责三：文字秘书岗位职责1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的

3、接收、装订、传阅、送签；负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理；负责会议场所的安排与布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的编印。3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。5、协助档案管理员做好档案管理工作。

4、6、完成办公室主任交办的其它各项工作。职责四：文字秘书岗位职责1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。第4页4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事

5、宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的年度工作计划和年内分期工作目标。7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析报告，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。10、负责办公室财

6、务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。11、完成办公室主任临时交办的其它任务。职责五：文字秘书岗位职责一、负责党政文件的收发、登记、传阅及管理。二、负责学院信息的撰写、收集并及时报送学校相关部门。三、负责学院宣传工作和《继续教育学院简报》的编写、审核、报送及分发。四、负责党政联席会议记录，拟写会议纪要及督办会议决定。第4页五、负责各种会议的通知和《大事记》的记载、报送及存档工作。六、负责教职工政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。七、负责文书档案资料的整理、归类、装订、入档及指导工作。八、完成领导交办的其它

7、工作。第4页