科研秘书岗位职责

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1、科研秘书岗位职责的组织与报送等工作。5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作，包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准，负责做好各类科研成果（专著、论文、获奖、专利）的统计及酬金的计算；7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作，及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。9、负责学院网站科研信息的更新与维护，加强学院科研工作的对外宣传。10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。职

2、责三：科研秘书岗位职责科研秘书是在学校科研处和学院分管科研工作的院领导的指导下，做好各项科研工作。一、日常管理（一）协助主管领导组织学院科研项目和科研成果及各类评奖的申报工作。做好本单位各年度科研项目、经费、各类成果、获奖和学术活动的统计、上报工作。（二）掌握全院科研项目的基本情况，向院领导和科技处报告进展及有关重要动向，填写有关报表，协助做好科研成果的鉴定和评审工作。第5页（三）认真做好学院有关科研、研究生的重要会议记录，草拟会议纪要、决议，定期编制科研简讯，并分送相关领导。（四）负责收集、汇总学院科研、本科生毕业论文有关工作计划、总结

3、、汇报等文字材料。（五）草拟学院有关科研方面的文件和材料，负责学科建设、课题开发、项目申报等资料整理工作。（六）了解科研、研究生工作动态，及时向领导汇报，为领导提出咨询意见和建议。（七）负责全院教师每年科研成果分类统计、核对和上报工作，并及时汇总归档，完成年终科研工作量的计算工作交主管领导审核，为全院教职工申报职称做好材料准备工作，为学院教学检查和评估以及申报学位点做好材料准备工作。（八）做好毕业设计（论文）相关选题、开题报告、执行、中期检查、答辩、论文整理、归档等组织管理工作。（九）及时准确认真完成好学院党政领导和办公室主任交给的其它工

4、作。二、科研管理（一）根据国家及学校发展规划，结合学院的科研方向和能力，协助主管领导拟定学院三或五年的科研发展规划。（二）负责搜集各种科研信息并及时通知主管院长和其他科研人员，组织全院教师进行申报各级各类项目，以及结题验收、项目经费的下拨和使用等项目管理工作。第5页（三）负责项目的中期检查，监督科研协作合同进度和执行情况，了解和掌握院内一般科研项目及科研发展基金的使用情况，及时与主管领导汇报。（四）负责年终的科研项目执行情况和年终报告。（五）协助课题负责人组织科研成果的鉴定和评议工作。协助科技成果报奖，发明专利审报，学术论文的送审工作。（

5、六）负责校内外科研方面的通讯报导和有关科技情况资料，收集整理工作。（七）同教学、行政秘书一同完成学院相关评估的筹备、实施、总结等工作。三、学术活动（一）每年年底或年初，协助主管领导制定下年度学术活动计划，做好上一年学术活动情况的统计和工作总结。（二）协助学院和各系中心负责人组织各类学术会议，讲学活动的通知、海报、场地的准备和外地学者的接待工作，并协同行政秘书做好用车食宿等工作。（三）掌握教师参加国内外学术活动和学术团体统计汇总工作。（四）负责各种形式的科技成果展览，发明展览，交易会的展览。（五）协助召集学术委员会议。四、其它工作完成学院领

6、导交办的其它工作。职责四：科研秘书岗位职责第5页一、协助学院领导做好科研管理工作。1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作，在研项目的过程管理与结项管理；2、根据学院党政会议决定，协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作，协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养；3、按学院的要求，协助主管院领导，组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。二、协助学院领导和各点负责人，做好三项重点建设的日常管理工作。三、其它日常科研管理工作。四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工

7、作与日常管理。1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织，卓有成效地开展各项工作；2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作；3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。1、按学院党政会议的要求，协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报，各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定；2、协助学院领导和各学位点领导，按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、第5页第5页