工会公文写作中应规避的 几种常见问题

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1、!编读往来!工会公文写作,包括财规格、版面的设计、字体的务公文写作中几种选择、公文各组成部分的工会公文写作中应规避的常见的问题主要有以下几排列顺序和位置,作了明种,建议各级工会应予规确而详细的规定。避和纠正。几种常见问题我们工会公文格式方一、文种使用不当面存在的问题主要有以下按照国务院办公厅发几个方面:(1)联合发文时●孙海峰布的《国家行政机关公文单位名称排列不当。几个处理办法》规定的公文的机关联合发文,应将主办种类,共有10类15种,文种使用不报等文种。意见和回报在口语和一机关排列在前。但在实际发文时,常当,在我们工

2、会公文中常有发现,主般材料使用是可以的,但要以正式常出现把主办机关排在后面的现要有:文件上报,是不正规的。象。(2)公文标题不合要求。主要表1.请示与报告不分。这是我们二、行文关系混乱现在三个方面:一是标题不能概括工会公文中最常见的错误。向上级主要表现在以下四个方面:(1)公文的主要内容;二是标题中不应机关汇报工作、反映情况、提出建议越级行文。(2)党政不分行文,主送该用书名号和引号的用书名号和引用报告。向上级机关请求指示、批准部门与抄送部门不分、单位与个人号;三是层层转发的文件存在标题用请示。他们的共同之处都属于上不

3、分行文。(3)会签不到位。为了维过长。(3)附件位置放错。行文,区别主要表现在两个方面:一护公文的权威性和严肃性,在制发四、用词不当,语句不通是请示需要上级批准,报告不需要文件的时候必须做好会签工作。凡1.数字和计量单位使用不统上级批准;二是请示在事前,而报告部门之间对有关问题未协商一致一;一般在事后。时,一律不得各自向下行文。如文件2.用错别字和不规范的简化2.以请示或报告代替函。请示精神不一致,将使基层单位无所适字;与函都有请求批准这一用途。函不从。(4)将请示送领导者个人或同时3.词语搭配不当;属上行文,而是不相

4、隶属或平行关抄送同级和下级机关。4.语法不通。系的某方面业务的主管部门之间相三、文件格式不规范五、公文办理中存在的问题互联系工作时使用的文种。函的使公文和其他应用文在形式上最1.收发文件编号、分类、受理、用范围更大,函一般情况下是作为大的不同之处在于公文有非常严格归档不统一,欠规范。平行文使用的,有时也作为下行文的格式,国务院办公厅发布的《国家2.执行办文程序不严格。未经使用,比如上级机关在答复下级机行政机关公文处理办法》第三章对办公室或主管人员核稿,就送公司关的询问时用“关于××问题的复“公文格式”作了明确规定。此外

5、,国领导签发。函”。家还专门颁布了《发文稿纸格式》、3.草拟和签批文件使用铅笔或3.自制文种。一些同志常常按《国家机关公文格式》两个国家标圆珠笔。□照习惯和口语自制出意见、回报、汇准,对发文稿纸和公文用纸的尺寸、(作者单位:贵州省气象局工会)%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%较强的文字。而且就一般记者来说,这类文章也写得较第三,要经常自我检查、总结,讲究科学合理。在每少。二是注重各类信息资料的积累。我有随身带个小本月、季和年末按照写作计划进行自我检查、总结是

6、十分子的习惯,到图书馆看报读书,碰到有用的东西立即记必要的。也有必要建立个人的写作台账,这其中包括稿在本子上。二十多年来共用了数十个本子。我被采用的件投寄、发送的新闻单位以及采用的情况等等,以便及稿件中,有一半以上可以从这小本子上找到痕迹、根据。时考核。小本子记的内容很杂,有时仅写标题、层次、结构图;也学习写作从无序到有序,从无计划到目标计划明确,有中央方针、政策和规定;有杂记、读后感;有企业领导收益不小。随着自己年岁的增加,无兴趣爱好的同龄人老及职工讲话的“闪光点”等等。总之,它成了供我写作的来感到清闲,而我每天的学

7、习、生活很充实,有时候觉得“百科全书”。三是轻重缓急得当。比如,没有记实性通挺紧张的。虽然我还未到退休年龄,但我的写稿计划是越讯、大块的调研文章,就写杂文、政论、游记等。同时还来越具体、清晰。由于我写作多是工会方面的内容,又以要在利用材料上讲究技巧性。如注意写作材料使用的言论为主,市总领导经常鼓励我多写短小精悍、言简意赅不同角度和不同题材、体裁,使挖掘出来的材料得到充的文章,并准备为我出一本书,供基层工会干部业务学习分利用。参考之用。□(作者单位:浙江省绍兴市总工会)2007.3中国工会财会-45-