借阅档案的办事指南

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1、借阅档案的办事指南流动人员人事档案原则上不外借。严禁无人事档案管理权限单位及个人外借流动人员人事档案。1.借用档案所需材料：(1)借用档案单位应填写《借阅干部档案审批表》或单位正规介绍信，并加盖单位公章；(2)人事代理合同书；(3)借用档案单位授权代办的人员身份证（或工作证）原件和复印件。2.工作人员对审批表、人事代理合同书、身份证等进行审核，手续齐备，符合借档案规定，则予以办理。3.借用档案应履行严格的借档登记手续，按要求详细填写借档时间、材料份数、理由、单位名称、联系电话、借用期限等，签字确认并录入信息系统。4.借用单位归还档案时，档案必须严密包封，加盖

2、密封章，否则拒收。5.借用单位对档案要妥善保管。不准抽取档案材料，不准涂改，勾划，不准转借，不得复制材料，如发现上述问题，视情节轻重追查责任。（2014年9月）