御水湾楼盘金秋红酒品鉴烟火晚会策划方案

御水湾楼盘金秋红酒品鉴烟火晚会策划方案

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1、御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会执行方案一、活动名称:御水湾金秋红酒品鉴烟火晚会二、活动时间:2008-9-19(星期五)三、活动地点:御水湾售楼处四、活动目的:Ø以前所未有的大型烟火晚会达到震撼全城的效果,成为靖江热议的谈资,引起高度关注度Ø以高档的用餐、品酒服务先入为主的折射未来御水湾物管的高品质服务,赢得老客户认同,达到口碑宣传的效应Ø通过现场布置将一种欧洲居民悠闲、舒适,讲究生活品质的诗意化生活的概念展示五、活动对象:御水湾别墅老业主、目前积累的新业主六、场地布置:1、场地划分Ø签到处——广场入口Ø活动/表演区——外场、内场1F结合Ø品酒区——售楼处深谈区Ø冷餐区—

2、—售楼处浅谈区及户外Ø烟花燃放区——会所斜对面Ø烟花观赏区——会所现停车区域Ø展示区——外场、内场1F结合,二楼情景展示Ø停车区——靠近马路两边道路2、区域布置(其他见附件)Ø酒水、冷餐供应区——高档酒水用品、酒杯、长形条桌(餐饮单位租借)Ø外场区——星光大道围绕场边,粉红色轻纱营造浪漫感觉,金色布做点缀装饰凸显项目尊贵与华丽、外场树木用闪烁彩灯包装,外场需打足灯光,大型阳伞契合欧洲文化主题;多幅欧洲小镇美景、欧洲水域风情、御水湾效果图等经油画展板;七、活动设置:1)活动流程Ø9月12日~9月8日:门票发放(门票需有编号,注明活动内容、限到1人)Ø9月19日20:00

3、 :活动正式开始Ø19:00~20:00 :客户签到Ø20:00~20:15 :主持人现场解说(活动举行的意义、介绍晚上活动内容及流程、告知别墅即将开盘及VIP卡发售信息)Ø20:20 :冷餐会正式开始(钢琴演奏)Ø20:40      :晚会三等奖抽奖  Ø20:45 :品酒师现场穿插介绍红酒文化、品酒知识Ø20:50 :外场花式调酒师开始调酒表演、配合问卷调查Ø21:00      :晚会二等奖抽奖Ø21:08 :烟火燃放Ø烟火燃放完毕,晚会一等奖抽奖Ø抽奖完毕,主持人致闭幕词备注:奖项奖品设置详见附件,建议邀请当地行政机关领导至现场抽奖并颁发奖品一、媒体配合:Ø

4、报纸广告——邀请当地报纸以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行大篇幅宣传(新闻报道配图片、软文、整版报广)Ø电视采访——邀请当地电视台以新闻报道的方式对于本次迎中秋烟火晚会进行宣传二、物料配合:金秋红酒品鉴烟火晚会活动物料物料数量进度负责人完成情况VIP卡300设计周静完成制作张经理9月8日门票250设计周静9月9日制作张经理9月11日发放ICE9月12日销售手册2000设计周静9月9日制作张经理 销售展板(0.75m*1m)20设计周静9月9日制作张经理 调查问卷800配合物管夏经理9月10日设计周静9月12日印刷张经理9月12~15样板通道 设计周静9月8~1

5、0施工张经理广告片剪辑3分钟制作单位推荐周静9月8日制作方确定张经理9月10日脚本确定周静、张经理、制作方9月12日制作及发布落实张经理 烟花(含燃放)大烟花(20)中小烟花(50)郑总、刘主任9月18日前油画架/油画框(0.75m*1m)各20询价/确定样式周静9月10日采购郑总、刘主任9月12日红酒需要餐饮提供单位要求提供制冰机、酒杯、冰桶等物件租用郑总、刘主任9月16前敲定冷餐预算200人按照150~200元/人标准 配合高档餐饮服务郑总、刘主任9月16前敲定主持人及搭档2郑总、张经理联系余峰9月12日品酒师1郑总、刘主任推荐开发公司领导确认9月15日前周静推荐

6、9月15日前花式调酒师1~2郑总、刘主任推荐开发公司领导确认9月15日前周静推荐9月15日前钢琴师1要求礼服、晚宴妆郑总、刘主任9月12日前乐队/DJ(含音响设备)1布线要求周静9月12日前合作落实郑总、刘主任9月12日前保安+警察20人员落实郑总、物管夏经理9月17日前分工安排物管夏经理、周静9月19日保洁5 物管夏经理 遮阳伞5采购郑总、刘主任9月14日前用餐桌椅100租用(具体待考察)郑总、刘主任9月14日前木质拱门1婚庆店现场扎制树枝+鲜花拱门一座(具体尺寸以工艺可行可前提,再确定张经理(合作确认)9月14日前周静(工艺、要求)9月15~16张经理(定价、制作

7、)9月19日中午外场布置(建议与婚庆布场配合) 星光大道(婚庆公司提供)周静(工艺、要求)9月14日前张经理(定价、制作)9月19日上午彩灯(绿化包装周静(工艺、要求)9月14日前张经理(定价、制作)9月19日上午照明周静(工艺、要求)9月9日张经理(协调、制作)9月19日上午粉红色轻纱、金色布200M采购郑总、刘主任9月16日前包装婚庆公司9月19日中午空飘6横幅内容周静9月14日前制作发布张经理9月19日抽奖奖品、抽奖箱购买奖品奖项待公司确认郑总、刘主任9月17日前2F功能区布置会所的功能建议早已经提交,王总已经对相关采购做了批示,要求配合开发的

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