懿德龙置业公司行政管理制度

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1、懿德龙置业有限公司行政管理制度发文单位：行政管理部制定日期：2012年2月8日42目录第一章行政管理总章----------------------------------3第二章会议管理----------------------------------6第三章印章管理----------------------------------9第四章文书管理---------------------------------13第五章车辆管理---------------------------------26第六

2、章办公用品管理---------------------------------33第七章固定资产管理---------------------------------39第八章档案管理---------------------------------44第九章计算机管理---------------------------------51第十章商业机密管理---------------------------------54第十一章图书管理---------------------------------5

3、7第十二章工作服管理-------------------------------61第十三章安全保卫管理-------------------------------61第十四章接待管理—————————————————63第十五章附则---------------------------------------6642第一章行政管理总章一、总则1、目的：公司为规范行政管理，实现以制度管理为主、人性化管理为辅的原则；提高效率、增进效能，依公司具体情况，订定本规章。2、适用范围：懿德龙置业有限公司全体正式员工

4、。3、组成：（1）行政管理总章（2）会议管理（3）印章管理（4）文书管理（5）车辆管理（6）办公用品管理（7）固定资产管理（8）档案管理（9）计算机管理（10）商业机密管理（11）图书管理（12）工作服管理（13）安全保卫管理（14）接待管理42二、行政规章权限及发布：1、公司各项行政管理规章的拟定、发布、修改均由行政部负责，报公司总经理办公会讨论，经总经理签字后方能生效。2、本公司之各项行政管理规章均以正式文书发布，同时在全体员工大会上公布，并由行政部组织全体员工学习。三、办公秩序管理：1、各办公室桌椅、物

5、品、办公用品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章，影响公司形象。员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。2、员工在上班时间内应自觉保持办公场所的清洁，不得乱扔烟头、纸屑等杂物。3、员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊、追逐嬉戏，影响他人正常办公或做与工作无关的事情。4、员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。5、办公电脑需妥善保管，办公时间不允许网上闲聊、玩游戏、看股票等与工作无关的网页。6、违反办公环境管理规章的

6、，每次罚款20元并公示。行政管理人员管理不到位的，除处罚当事人外，同时对行政管理直接责任人处以双倍罚款并公示。四、通讯管理：1、行政部42是公司通讯管理的职能部门，负责通讯工具和设备的购置、登记、发放、费用控制和故障维修等。2、各部门经理为本部门办公电话管理的直接责任人，必须认真监督管理好本部门的办公电话。3、所有员工在办公室打电话时必须长话短说，讲究效率。严禁在电话里闲谈聊天，长时间占用线路，造成电话进出困难。4、严禁上班时间在办公室拨打私人电话。确因特殊情况，须经部门经理批准同意。5、凡安装有直拨电话的办

7、公室，严禁拨打声讯电话。否则，因此所发生的费用，由行政部通知财务部门直接从该部门经理的当月工资中扣除。6、在公司直拨电话上拨打长途电话时，原则上必须采用IP方式拨号，以控制长途话费，同时应自觉履行登记手续。严禁未经允许拨打私人长途电话或以公事为由拨打私人长途电话，违反者处以该次长话费2倍的罚款。7、因业务需要在公司传真机上发送传真时，应自觉履行登记手续。传真内容的首页须采用公司统一格式。8、公司员工手机应保持通畅，若因此造成工作受影响，一次罚款50元。9、公司在各办公室安装的电话，为公司固定资产，若发生丢失或

8、损坏，有关责任人必须照价赔偿。六、其它：1、本办法由公司行政部负责解释说明。2、本规章经通过有效程序审议，总经理核定后实施，修正时亦同。42第二章会议管理一、目的：为加强管理、规范工作程序，通过会议管理提高工作效率，特制定本管理办法。二、适用人员：公司全体员工。三、会议类别：股东会、董事会、员工大会、办公例会、其它部门工作会议等。四、会议安排：1、股东会：1.1原则上每年召开一次，于每年的12月召开