易助4.0-批号管理

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1、批号管理易助4.0产品说明会www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载一、批号管理的意义对于一些质量需做追踪控制的品号.在其每次进货或生产入库时,必须逐批赋值批号,并于保存时标示清楚.日后,当有领用或销货时,皆应记录其交易的批号.因此,当日后有需要时,才可以追查出某批品号的流向或来源.对于一些价格昂贵的品号,通常也需做到这种控制.另外,某些品号会随时间而变质.譬如食品,化学原料,药品,易锈金属或其它有机物体.因此,这些品号必须设置其有效日期.而在管理上,必须时

2、时注意其存量,设法在失效前予以使用或销售.对于已逾有效日期的品号,则必须立刻挑出,避免误用.因此这些品号,亦必须逐笔记录其进出情形,以掌握逐批的存量及交易的过程.www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载二、主要功能：可按品号定义是否需要批号管理和控制。可由用户定义控管该批量存货的严谨度，如批号出库时需检查批号库存量。可依批号有效日期追踪管理各批号的期限。提供原材料批号与产成品批号关系的追溯。入库单据审核后回写批号作业。www.erpdown.comwww.e

3、rpdown.com全面的ERP资源下载三、处理逻辑：1.共用参数设置：增加字段批号管理、出库单据录入时必须指定批号、批号拆分原则。当【共用参数】页的字段“批号管理”打勾时，才能显示【批号管理参数】页。www.erpdown.com注意：当所有的品号都没有做批号管理时，才能将此批号管理由“T”变为“F”www.erpdown.com全面的ERP资源下载批号拆分原则设置批号拆分原则运用于有小档处理的单据（如销货单等）和自动领料中，如果品号是做批号管理的，则在取单时需要一个拆分原则（比如：按库存量从大

4、到小，或者按有效日期从小到大拆分，条件可以叠加，这些都需要用户自行设定），系统根据这拆分原则进行拆分，在保存时，将资料存入小档中，否则资料不写入小档。www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载2.商品信息：在商品信息中，可指定该商品是否要做批号管理。只有【公用参数】中的“批号管理”打勾时，商品信息中的批号管理才可用。一旦指定了该品号要做批号管理，在单据录入的时候，就要输入批号的内容。如果将某一品号的批号管理由“T”变为“F”，则此品号的批号库存量必须为0。ww

5、w.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载3.维护批号资料：只有做批号管理的品号才能录入批号资料。可输入生产日期和有效日期，当单据在做自动拆分的时候，可根据这些日期进行拆分，方便用户在该批品号失效前予以使用。www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载点击详查功能可查询品号批号库存量：www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载4.异动单据的处理：a)在单头或者单身直接增加批号字段。相关单据：

6、销售：销退单进货：验收单/进货单、退货单存货：调拨单、调整单、入库单、出库单、报废单、盘点单、借出单、借出还入单、借入单、借入还出单、商品组合单、商品拆解单生管：退料单、生产入库单、生产退回单、委外退料单、委外进货单、委外退货单www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载以【商品组合单】为例:www.erpdown.comwww.erpdown.com全面的ERP资源下载※主件品号是“入”：如果您输入的品号是做批号管理的，那么可以输入不存在的批号，也可以输入存在

7、的批号，但是“********************”是不允许输入的。审核后，系统会根据此品号+批号+仓库来增加相应的库存数量，同时如果该品号的批号不存在于批号档中，则增加批号资料到批号档中。如果您输入的品号是没有做批号管理，那么就不能维护批号字段，系统默认为“********************”。※子件品号是“出”：如果您输入的品号是做批号管理的，【公用参数】中的“出库单据录入时必须指定批号”为“F”，那么在保存的时候，你可以输入不存在的批号，也能输入“*****************

8、***”，但是在审核的时候，则不能通过，必须在单据中修改批号资料或者在批号作业中新增此批号，才能审核。--此为备单所用。如果您输入的子件品号是做批号管理的，【公用参数】中的“出库www.erpdown.com单据录入时必须指定批号”为“T”，那么在你选择品号的时候，就必须要输入已经存在的批号，才能保存和审核。审核后，系统会根据此品号+批号+仓库来增加相对应的库存数量。如果您输入的品号是没有做批号管理，那么就不能维护批号字段，系统默认为“********************”。w