煤炭管理公司公文处理办法

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1、永宁煤炭管理公司公文处理办法第一章总则第一条为了规范公司公文处理工作，提高行文质量和公文运行效率，依据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》，结合公司实际，特制定本办法。第二条公司公文是用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书。具体用于发布公司规章制度、管理办法，施行行政管理措施；请求和答复问题；指导、布置和商洽工作。第三条公文处理工作必须严格执行国家及公司有关保密规定，确保公司秘密的安全。第四条公司综合办公室负责公司的公文处理工作，包括公文的草拟、印制、审核、收发、传递、督办、立卷、归档、销毁等，并对各下属企业的公文处理及公司各职能部门的公

2、文草拟工作进行业务指导。第二章公司常用公文种类第五条公司常用公文种类主要有：（一）决定适用于对重大事项做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或撤消下级部门不适当的决定事项。（二）通告9适用于公布公司及下属各企业各个方面应当遵守或周知的事项。（三）通知适用于转发上级机关、不相隶属机关公文；批转下级部门的公文；印发规章制度及管理办法；传达要求部门办理和需要周知或执行的事项；任免和聘用管理人员。（四）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（五）报告适用于向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级部门询问。（六）请示适用于向上级部门请求指示、批准。（七）批复适用于答复下级机关的请示事项

3、。（八）函适用于平行部门、不相隶属部门之间商洽工作，询问或答复问题，请求批准答复审批事项。（九）会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。（十）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。9第三章公文的格式第六条公文一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄报、抄送、印发部门、印发日期及印发份数等部分组成。（一）秘密公文分“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级，标注在首页右上角，两字之间空1字，用三号黑体字。（二）公文处理的时限要求，以紧急程度的标记来区分。紧急公文分别标明“特急”、“急件”，标注在版心右上角第1行。如需

4、同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。（三）发文单位标识，也称版头，由发文单位全称或规范化简称加“文件”组成。用红色小标宋或黑体字居中排布,以庄重美观为原则。发文机关标识上边缘距版心上边缘2Omm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm。（四）发文字号，由单位代字、发文年度、发文顺序号组成。规范标识为：ΧΧΧ字[ΧΧΧΧ]Χ号或ΧΧΧ发[ΧΧΧΧ]Χ号，用三号仿宋体。平行文与下行文的发文字号标在版头之下居中；上行文的发文字号位于版头下空2行，居左空一字。（五）上行文应标注签发人姓名，位于分界红线之上，平行排列于发文字号右侧。签发人用三号宋体加黑，签发人后标全角冒号，冒号后用

5、三号楷体字标识签发人姓名。9（六）公文标题应当准确简单地概括公文的主题，并准确标明公文的种类，可一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，间距恰当。位置在红色反线下1行，用二号宋体加黑。（七）主送单位是公文要求主办的单位。如果主送单位为个别部门，可直接标注具体名称。位置在标题下空1行，左侧顶格，用三号仿宋体。（八）正文是公文的主体，是反映文件具体内容的部分。正文紧接主送单位之后，另起一行。正文结构一般是由开头（或导语）、主体、结尾三部分组成，用三号仿宋体。文中如有小标题可用三号宋体加黑。（九）附件是对主件而言，是附属于主件的文字材料、表格等。附件在正文下空1行，左空2字。附件序号

6、使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号，用三号仿宋体。附件应与公文一起装订，装订顺序应与正文后附件标注顺序一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标注公文的发文字号并在其后标注附件（或带序号）。用三号黑体字。（十）发文单位是公文的作者，又称落款，名称要求必须用全称。在附件之后，正文右下侧适当的位置。用三号仿宋体。9（十一）用印是文件生效、取信的凭证。加盖印章要做到“上不压正文，下要骑年盖月”。当公文排版后所剩空白处不能容下印章及抄送区域位置时，应采取调整行距、字距的方法加以解决，务使印章与正文同处一页纸面，不得采取标注“（此页无正文）”的方法，以增强防伪性。（十

7、二）成文日期一般以领导签发或会议通过日期为准。年、月、日要写全，并用汉字书写，标识在发文单位之下。（十三）使用“请示”这一文种应在附注处注明发文机关联系人的姓名和联系电话。附注用3号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。（十四）主题词是经过规范处理用来标引公文内容的词或词组,一般不超过5组。每个词目之间空1字。“主题词”用三号黑体字，词目用三号宋体加黑。位置在抄送机关标识区域横线之上，靠左顶格。（十五）抄送或抄报是指抄送给除主办单位外还需要协助承办，或需要知