公文培训教材概要

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1、公文培训教材概要（详细将以PPT形式呈现）一、目录1、举办此次公文培训的意义目的2、认识公文1）公文的概念，分类与特点2）公文的重要性3、找找我们身边的公文4、公文格式规范5、了解学习几种常用的公文6、学生干部必备公文7、补充日常实用知识办公室2013年10月7日星期一二、正文1、举办此次公文培训的意义目的叶圣陶先生曾说过“公文不一定是好文章，可是一定要写得一清二楚，十分明确，句稳词当，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”作为“干部之家”，我们举办很多活动来提高我们作为学生干部的素质能力，办公室举办的公文培训便是其中之一，公文作为一种具有严格的行文要求和特点的

2、文体，在党政机关、行政机构以及人民团体、企事业单位中具有不可替代的作用，因此作为学生干部更应该了解并学习掌握这种提高工作效率，增加上下级、同级之间协调沟通的好方法。2、认识公文1）公文的概念，特点与分类公文介绍概念公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。 作用领导、指导、交流信息、宣传、协调、凭证、备考特点政治性、权威性、实用性、规范性、特定性。 分类规范性公文：命令，决定，通告，公告通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。非规范性公文：调查报告，工作计划类，工作总结类，讲话稿

3、，简报信息，书信类，启事类，大事记。常见公文种类请示，报告，批复，通知，函，会议纪要，计划，总结学生干部应掌握的公文请示，工作计划，工作总结，通知，通告，公告，意见，会议纪要，简报信息，邀请函，讲话稿2）公文的重要性（一）公文是帮助我们处理公私事务的工具，它涉及面广、使用频率高、使用价值大。（二）可以说，生活在错综复杂的社会关系网中的人，谁也离不开公文。一个合格的大学生，特别是作为学生干部，务必会使用应用文，会写一般的公文。3、找找我们身边的公文从校园中发现我们身边的公文（以图片形式呈现）4、公文格式规范（一）公文格式的标准l中国共产党机关公文处理条例l国家行政机关公文

4、处理办法l国家行政机关公文格式（GB/T9704—1999）二）公文的格式l外形格式：用纸、版心区、装订等。l眉首格式：发文机关标识、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、公文份数序号。l主体格式：标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章。l版记格式：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。（三）公文格式规范注意问题1.会议纪要格式的特点眉首：字号酌定、制发单位、成文日期；正文：无主送单位、不落款、不加盖印章。2.附件及附件说明：（1）相关附件及材料要附全，并在正文后逐一列明。（2）附件标题、内容、数据等要与正文一致。（3）文中涉及上级机关领导批示的，须附领导

5、同志的批示复印件。（4）附件标注要规范。例如：附件：1.××××××××2.××××××××3.其他注意问题（1）不得出现“此页无正文”。（2）公文格式前后要统一。（3）公文结构层次序数的规范写法，第一层为“一、”；第二层为“（一）”；第三层为“1.”；第四层为“（1）”。5、学习几种常用的公文l草拟公文前的准备1.确定公文主旨：把握领导意图，明确行文目的，把握职责定位。2.了解行文背景，熟悉相关政策。3.合理安排结构，划分段落层次。（1）寻找规律，善于模仿。（2）按照公文主旨和文体谋篇布局。（3）结构层次要符合认识规律。l有序：可按照时间顺序，或按照逻辑顺序，或由总到

6、分，或由原因到结果，切忌交织揉杂，混乱不清。l连贯：思路畅通、前后衔接、语意连贯，防止语意断止、跳跃、甚至对立。l区别：相同的意思要加以集中，不同的意思要加以区分，界限清楚，避免混淆不清。l标题拟写中的注意问题1.标题的三要素—发文机关、内容、文种。2.标题要简明扼要并准确反映公文的主题内容。3.标题中一般不使用标点符号。4.标题中使用标点符号的特殊情况：（1）标题中出现缩略语以及具有特定含义的词语时，用引号（缩略点）。如：《×××关于开展“四五”普法教育活动情况的报告》、《关于积极配合“3.15”活动做好维护消费者合法权益工作的通知》。（2）公文标题中某一部分需要注释

7、或者说明时，用括号。如：《关于印发<××××××工作规则（试行）>的通知》。（3）公文标题中出现书名、报刊名时，用书名号。如：《关于做好<××××杂志>征订发行工作的通知》。（4）公文标题中出现的并列词语之间的停顿，用顿号。如：《关于×××、×××职务任免的通知》。l8种常见公文举例分析写法（详见PPT）6、学生干部必备公文（1）重点掌握几种学生干部必备公文（举例并分析，详见PPT）l邀请函以及贺词l公告（公示及红头文件规范）l意见（学代会提案规范）l会议纪要l工作计划l工作总结l通知l讲话稿（个人讲话稿以及起草领导讲话）（2）学生干部公