连锁超市商品基本资料管理系统

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1、商品基本资料管理系统一、写商品基本资料管理系统工作流程二、采购填写课长审核并签字商品部处长确认并签字录入组输入二、商品基本资料的内容1、一个商品资料对应一个货号,货号为6位数字,由电脑自动产生,其为七的倍数,如:000007、000021、000028等。货号是商品的身份号码,一一对应,不可重复。可利用其查询商品资料内容及变价作业等,但负责商品的采购往往会疏忽,同一商品重复建档而造成多货号的情形。例如:同一商品有A、B两种货号,用A货号进货,B货号销售,造成B货号负库存的情况,盘点的困扰,是否用A货号还是B货号来盘点其成本不

2、一致的状况2、填写品名与规格q品名为30码字节15个汉字、规格为16码字节8个汉字,以(品牌+品名+规格型号+销售单位)为填写原则,尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位,便于商管收货的人工判断正确性以及收银销售时对商品实物与POS机上价格是否一致,及商品包装入数与售价是否合理。如果能落实此规范建档亦可避免造成一商品多货号的情形产生,亦可利用品名来查询单品资料。EX:白兰氏传统鸡精42克*6瓶/盒、人头马XO700ml/瓶。百货类商品其规格型号功能应标明清楚;杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味;生鲜类其重量、单位。(1

3、)品名、规格、包装与现有商品完全一样的可以沿用现有的货号(2)品名一样,规格不一样,需重建商品档,新给一个货号(3)品名、规格一样,包装不一样,新给一货号,重建商品档(4)新品名、新规格、新增一个货号3、分类码q可分为处、课、大分类、中分类、小分类,一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类。如:34005是冷藏柜的分类码,第一位3即表示是三处,34则说明是34课家电课,340就是大分类,3400为中分类,34005五位数是小分类,分类码处应填写小分类4、产地q12个字节6个汉字,可以

4、描述商品是哪个省、哪个市地区,此栏住可设定打印在价格牌、符合规定,填写表格时仍必需使用中文字。EX:福建省福州市、广东省广州市等5、国别来自3722.cn资料搜索网q3码文字,3位代码描述商品生产国家,此栏位可设定打印在价格牌、符合规定,填写表格时仍必需使用中文字。EX:马来西亚、美国、英国等6、等级q“1”代表正品q“2”代表普通品7、商品种类q商品分为四种类分S/P/W/Q是非常重要栏位,输入组新建存档后无权限直接修改。S标准商品如书以本为单位出售、衣服以件为单位出售。好又多卖场常用的商品种类是S—标准商品(除生鲜部门处

5、)。也就是正常商品。P价格商品一般以专柜商品为主,当POS机刷此条码时,则提示收银员输入此商品之价格,此商品需贴价格标。W重量商品以重量为单位,鸡、肉、鱼等,一般为生鲜处商品、杂货处散装糖果等所采用的商品种类。W:系统根据此代码之商品,下传至磅秤机产生18码的25交错式条码组成为(2+货号+价格+重量+检查码),且其售价会与商品主档之售价比较,以较低为主。Q计量商品按个、只、条等数量为单位来出售商品,如面包、蛋糕等。8、条码q条形码有好又多店内码(8位)、国际码(13位)、磅秤码(18位)等,一个商品可以包含多个条码,但只能

6、有一个主条码,即当前所用的条码为此商品的主条码,同时一个商品所包含的几个条码也同时可以使用,而一个条码只可属于一个商品货号,不可能又用到其他货号上。当在建档时,如果出现条码重复时,则可能发生一物多货号的情形,甚至可能发生厂商给的条码是错的,所以采购要严格要求条码的正确性。9、主要厂商q在建商品基本资料之前,它所属的厂商基本资料一定要先建档,等厂商基本资料生效后,才可进行新增商品基本资料,填写主要厂商这一栏,直接填上厂编:如厂编为100010其为6位数,前两位为课别,后四位为序列号。一个商品可以包含多个厂商,但只能有一个是主厂

7、商即当前所使用的厂商为主厂商,一个厂商可以有多个商品货号。10、单位q4码2个汉字,描述商品最小销售包装,如T恤以件为单位,情人梅以包为单位等。建商品档时,单位的设置很重要,在盘点过程中,经常出错的地方就是单位,特别是生鲜处,例如:A货号建档时是以包为单位,也就是以包为单位进货,到了盘点时却又以箱为单位来盘点,这样就造成了库存数量的不符。所以在使用到单位时,一定要前后一致,以什么单位进货,以什么单位销售,也一定要以什么单位来盘点,而且设置单位时,尽量以商品的最小销售包装为标准来设置,比如饮料课可口可乐最好以瓶为单位进货,而最

8、好不以箱为单位进货。11、装箱数描述厂商送货时以销售单位的装箱数量。比如:花生油每箱有6瓶,则它的装箱数即为6。12、订货倍数必须是装箱数的倍数q如:装箱数为5,则订货倍数就一定要是5、10、15等。13、含税进价(小数点二位)q进价必须输入且需真实商品进价,否则第一次建档对平均成本有很大

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