海韵圣诞--校园吉尼斯之夜活动策划方案

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时间:2018-03-16

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1、海韵圣诞--校园吉尼斯之夜活动策划方案海韵圣诞--校园吉尼斯之夜活动策划方案目录一.活动策划:.活动主题2.活动时间3.活动方式4.参与对象5.场地布置6.活动流程7.预期目标8.活动预算9.需要华硕配合的事项二.附录附录一:海边吉尼斯活动说明附录二:圣诞假面party活动说明附录三:沙雕、短信比赛活动说明附录四:活动预算明细表附录五:华硕知识问题题锦附录六:活动场地图片附录七:当晚活动时间安排明细表一、活动主题:助力7+2:海韵圣诞-------校园吉尼斯之夜两岸四地华硕硕市生大联合注:两岸:厦大本部与新校区隔

2、海相望;四地:厦大本部,厦大漳州分区,集美大学,华侨大学二、活动时间:12。24或25或26---晚上7:00----10:00根据天气及潮汐情况,初步定为24日,遇上特殊情况顺推三、活动方式:海边吉尼斯圣诞假面Party沙雕、短信比赛华硕知识问答(侧重文化和笔记本方面)(以上活动附上活动说明,见附录)四、参与对象:厦门团队全体硕市生厦门大学计算机系学生(初步沟通,尚未确认)厦门大学同学(自愿参加)五、前期宣传:与计算机系同学合作,进行海报张贴、传单派发。传单设计见附件。海报设计由于策划时间较短,如获审批通过后,

3、三天内可提交样稿。四、场地布置:场地附图布置情况如下:(1)用直线彩灯将四周树木围起,两树之间悬挂网状闪烁彩灯,并用彩带、气球辅助装饰,树上可适当悬挂小挂饰,以营造亮丽、温馨的圣诞气氛。(2)场地中心偏西一棵树,可作为圣诞树重点装饰。充分利用各种喷雪、彩条使其醒目,成为活动场地的亮点。(3)石阶以上的平台作为舞台稍加布置,音响安置于石阶上,台阶后面的树木两边挂上条幅或者宣传语(或晚会的主题语等),约20米左右。并在条幅顶上用直线彩灯把两边的树木围起,以此来吸引路人。(4)选取3名硕市生扮成圣诞老人,在观众入场处分

4、发糖果、小礼品等,以吸引注意,增加活动浓厚的圣诞气氛,使观众很快融入温馨、愉快的氛围之中。此外,在活动过程中,由硕市生扮成的圣诞老人向观众介绍一些华硕的企业文化及知识。五、活动流程:.人员安排表时段事件时点负责人前期宣传海报传单分发2.21核心物资布置活动奖品接收核对核心活动用品2.21具体项目负责人当天场地布置电源接入下午2:30-5:003名男生音响3-5名男生树布置5名女生借用圣诞服2名沙滩布置3名男生主题语悬挂2名男生物资运送看管4:00-5:003名男生摄影DV+Dc直到活动结束3名机动人员8名当晚

5、主持人4名圣诞老人3名场面控制4名场上服务人员4名音响2名分发奖品2名吉尼斯工作人员8名活动后收拾场地全体音响运回4名男生地面清扫4名树回复原状4名主题语收回2名物资运送全体后续校园媒体宣传撰稿(厦大各类文字、电子媒体)4名活动总结撰写图片整理2名文字整理2名物资清算2名2.当晚活动流程7:00-7:20假面分发、配戴吉尼斯报名人员签到,准备到场人员人手一份华硕笔记本宣传资料堆沙子人员比赛7:20-8:20沙雕比赛进行7:30-8:20各项吉尼斯依次举行。8:20-8:30沙雕比赛评比8:30-8:35华硕知识问

6、题8:35-8:50进行现场舞蹈教学8:50-9:10邀请舞时间9:10-9:30短信比赛9:30-9:40舞蹈教学(另一种舞步)9:40-10:00自由舞时间0:00评出全场最佳假面,颁奖0:00以后工作人员收场六、活动的预期目标:.助力华硕7+2活动,塑造华硕在厦门大学学生中的形象。2.增进厦门硕市生团队的凝聚力,增加硕市生组织活动的经验,通过活动使硕市生更好的了解华硕的企业文化,培养硕市生的自豪感。为以后的市调及活动创造最佳的热情与细心。3.通过对华硕笔记本的宣传,培养同学对华硕笔记本的品牌偏好。培养潜在客

7、户。同时,为接下去华硕笔记本进校园活动做好宣传效果。七、活动预算:.资金预算:明细见附录四。共需现金:1306元。本次活动硕市生用个人关系共节省资金1000元(以上)。其中主要为设备费用,包括音响设备费(800元,南少林音响报价),电源接入设施(100元)等。2.华硕支持物资总计:吉尼斯冠军奖品50元4个600元由华硕提供等额产品或给予资金支持大型猫头鹰公仔华硕物资支持7产品海报0空白海报0产品易拉宝5用于现场布置,小型猫头鹰公仔20此栏希望可以给出30-50个散热器气锤0活动奖品5个,5个做为摆饰物荧光笔记本2

8、0华硕圆珠笔20与本子配套八、华硕配合事项:.物资提供希望可按明细表上物资给予支持。其中,由于活动面向全校师生,希望纪念宣传品,如公仔,cD包等,以及可提供的小件物品能多提供一些,有助于当晚活动的气氛。2.技术支持由于此次活动为本团队除校园行外的第一次集体大型于华硕相关的活动.所以在操作上可能会出现一些错误.特别是新加入成员对于华硕的企业文化尚未能很好的消化,可能会出现一

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