毕业季策划书最终版

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1、毕业季——我们一起走过策划书主办单位：数学与计算机科学学院协办单位：赞助单位：前言大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷，这四年中总有那么一点一滴值得我们去铭记。此次活动我们借以视频、微电影、写祝福语等方式给那些即将毕业学生一个平台，让他们述说各自的往事。与此同时，我们还将借此活动传递老师对学生的祝福、学长学姐对师弟师妹的期望与鼓励。不仅我们将把自己最真挚的祝福献给那些即将离别的学长学姐，学长学姐也将留下他们最真挚的勉励。通过此次活动，我们坚信必能增进学生之间的情感交流，为建设“文明校园、

2、书香校园：贡献一份巨大的力量；对校园的文明建设起到不就可磨灭的意义与促进，为我校成功“升大”创造更好的条件。由于此次我校第一次举办这类活动，因此活动过程中必然会出现一些小问题，届时还望老师、同学及时指出，我们将感激不尽。2013年5月目录开幕——启动仪式留言会展共创襄大微电影巡回展闭幕晚会开幕——启动仪式一、活动理念与活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，此晚会是整个毕业季活动的一个启动仪式。大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特

3、别的盛宴，来为学长学姐的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。二、活动主题：“毕业季，我们一起走过！”三、主办方：湖北文理学院数计院承办方：数计院团委.学生会赞助单位：嘉宾：校领导、学院领导、老师时间（2013.5.15具体时间待定）四、活动对象：全校师生五、活动地点：卧龙广场六、活动纪律：由院学生会的体育部、劳卫部、维权部在活动期间维持会场秩序。到时根据会场观众聚集的程度分派人手，以免出现问题。七、活动前期准备及具体流程：7.1宣传阶段（5月10

4、-14日）：1）让部门干事通过走访宿舍或打电话的方式联系上大四的学长（姐），动员他们的积极性，鼓励他们积极参加我们的活动，征求他们对我们活动的意见与看法；2）海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）；3）联系各兄弟院，让每院出一条横幅（15日用）；4）网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。7.2节目准备工作（5月1-14日）1）微电影的拍摄（学姐在弄）；2）视屏的拍摄对象主要是大四学长（姐），所以我们得花时间去大四宿舍录制视屏并进行剪辑；3）活动

5、主题歌的征集；4）作出15日的现场布置方案。7.3嘉宾的邀请：1）校领导、学院领导和学生会团总支干部；2）5月12号发邀请函；3）具体细节要及时问辅导员老师。7.4物品的准备：1）宣传单（宣传阶段），邀请函（5月10日）；2）道具、音响（包括横幅、光碟等）在10-13号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）在10-14号准备好；3）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）7.5晚会开始：1）由乐队演奏主题音乐；2）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的

6、嘉宾名单送到主持人手上）；3）领导发表讲话，赞助商鸣谢；4）第一届数计学院毕业季活动启动仪式开始剪彩；5）观看微电影；6）鸣谢商家，宣布晚会结束。7.6整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00主题歌-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→剪彩→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。八、工作人员及工作安排：8.1统筹组：郭奕璇、尚爱梅任务：1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；2）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价；3）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。4）引导嘉宾入座、及给嘉宾送水

7、。8.2节目组：刘守军任务：1）完成晚会前期的排练工作；2）负责晚会全流程的衔接；3）准备好晚会所需的一切服装道具；4）主持人的确定。5）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。8.3宣传组：陈双任务：1）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；2）负责现场摄影、照相等；8.4后勤组：李俊任务：1）负责会场后勤保障；2）疏导观众进退场、维持会场秩序。3）负责晚会现场布置。4）负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位；5）负责晚会灯光及幕布。九、资金问题：本次活动的经费来源以学校审批资金为辅，赞助资金为主。在

8、活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十、赞助商应提供：1）赞助单位提供主持人服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可2）赞助单位应给予一定的资金十一、赞助回报：1）署名赞助企业单位；2）邀请赞助单位领导出席晚会；3）条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场