从法律风险规避角度谈合同审核的关注要点

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1、重庆科技学院学报(社会科学版)2009年第12期JournalofChongqingUniversityofScienceandTechnology(SocialSciencesEdition)No.122009从法律风险规避角度谈合同审核的关注要点雷彦璋摘要:书面合同不仅是对商务条款的确认,更重要的是在发生争议时,可作为解决问题引用的依据。因此,合同审核人员应从法律风险规避的角度做好合同审核工作。从“目的性审核、真实性审核、有效性审核、条规性审核、文法性审核、逻辑性审核、均衡性审核和风险性审核”等七个方面提出了重点关注要求,从而确保经审核的合同其法律风险降到可接受的程度。关

2、键词:合同审核;风险规避;关注要点中图分类号:D923.6文献标识码:A文章编号:1673-1999(2009)12-0054-02作者简介:雷彦璋(1961-),男,湖北仙桃人,中化泉州石化有限公司商务部高级经济师、法务高级主管,研究方向为民商博弈实证。收稿日期:2009-07-06合同是公司民商事交往中规避法律风险的有效手段。书方的陈述和商务谈判记录及相关法律法规引用,审核双方的面合同不仅是对商务条款的确认,更重要的是在双方发生争权利义务是否以后能够实质履行,以及是否双方的意思表示。议时,用以解决问题引用的依据。因此,合同审核人员应从法(7)通过研究是否存在合同陷阱,来判

3、断合同的真实性。律风险规避的角度做好合同审核工作。三、通过条规性审核,确保当事人权利义务的明一、通过目的性审核,明确当事人所表达的意思确、具体真实条规性审核的重点是内容合法,引用法律法规准确。一般任何一份合同的签订都有其目的性。因此,在合同的开始应按照合同的性质,依据相应的法律法规对合同条款进行认就应明确签订某一特定合同应达到的目的。合同的目的要简真审查,确定合同条款有无遗漏,核查是否存在合同履行中的洁明了,不可含混其词。通过合同目的的明确,达到以下几个空白点,各条款内容是否具体、明确、并可供履行。目的:(1)明确了双方签订合同的目的,搞清各方的真实意思;避免因合同条款不全和

4、过于简单、抽象、原则,给实质履行带来(2)只有明确了合同的目的,才能确定合同的性质、对合同名困难。除对合同首尾结构注意形式要件审核外,一般还要进行必备称的准确性进行判断、以此给定正确的合同编号或合同类别性条款审核。必备性条款主要是指《合同法》规定的八个必备条款:的划分;(3)明确了合同的目的,正确审核合同双方的权利、义一是当事人的名称或姓名和住址。主要通过营业执照审务及违约责任是否恰当、对等和完备;(4)明确了合同的目的,核合同对方的资质,判断对方签约人的合法性,同时确认合同确保合同条款的依法合规,并能够对效力性作出适当判断。针对方的地址是否正确等;对合同目的性审核要有的放矢

5、,保证不发生偏离。二是标的。主要审核合同中是否对标的表述正确、简洁、清晰。在通篇合同文本中前后标的物表述是否一致;二、通过真实性审核,确保合同的有效性三是数量。主要核对合同中数量的累积计算及是否与需审核一份合同的真实性,主要是通过资料的核对、合同目求计划相一致;的性分析,并结合合同的合法依规性研究,综合判断合同条款四是质量。主要根据合同对方提供的质量参数和已方掌是否双方当事人的真实意思表示。握的质量参数分析是否能够满足标的物的质量要求和设定的审查合同是否当事人真实意思表示,应关注以下几点:检查、验收、监督标准是否适当;(1)注意是否存在欺诈性条款。存在欺诈将直接影响交易安五是

6、价款或者报酬。主要核对合同中的分项价款加和是否同全,当事人的合法权益难以保障。(2)分析双方当事人达成的总价款符合,以及结算条款是否明确。检查合同标的额大小写是意见是否存在误解或误导,是否存在法定变更或撤销的法定否规范,不存在计算方面的差错,即数字之间符合勾稽性要求;情形,是否会发生误解或者会对当事人产生不利的误导。分析六是履行期限、地点和方式。主要审核履行期限、地点和是否存在一方当事人的虚假陈述,如果一方构成错误陈述,或方式是否合法依规,是否从成本、安全、经济等角度分析最有称为虚假陈述,很有可能构成该合同无效的条件。(3)审查合利于合同的实质履行;同的效力性。合同必须具备生

7、效的一般条件,有时它也可能成七是违约责任审核。主要审核对于违约责任中已方是否为合同发生效力的基本前提。(4)判断合同主体资格是否真承担较大风险,应适时规避不必要的法律风险;实。通过审核营业执照等证明性文件来审核双方当事人的名八是解决争议的方法。主要审核解决争议的方法是否合称、法人代表及单位住址等是否相符。(5)判断合同客体是否法依规,是否有利于已方的选择和诉讼发生时能够有效节约真实。通过双方提供的证明性文件审核一方的需求和满足另诉讼成本。一的需求是否完全一致。(6)判断合同内容是否真实。通过双对特别约定

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