建筑工程物资部采购管理规定

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1、采购管理规定第一章总则第一条目的为规范公司采购管理工作，明确采购工作职责和程序，降低采购成本，缩短采购流程，提高采购工作效率，制定本规定。第二条适用范围适用于公司所有采购管理控制。第三条职责3.1采购执行部门主要职责：3.1.1根据采购需求，在立项阶段参与商务事项洽谈与决策；3.1.2根据项目内容、需求及需求部门划定的供应商资质，提供候选供应商；3.1.3立项后按本办法及其他相关办法规定承办公司采购相关商务工作，对立项中商务部分进行审核，协调需求部门对技术问题进行澄清和答疑。3.1.4负责供应商管理、采购执行等相关工作3.2采购需求部门主要职责：3.2

2、.1提报年度采购计划，编制年度采购预算；3.2.2对采购需求进行调研和慎重、严谨、充分的论证，避免发生重大风险和隐患；3.2.3提交采购需求或编制立项请示；3.2.4跟踪督促采购进展情况；3.2.5-9-配合采购执行部门制定采购方案，对采购文件中涉及的技术需求进行复核把关参与评价工作；3.2.6参与供应商准入、考核工作；3.2.7对采购过程中的遵纪守法、合规公正等情况进行监督检查3.3财务部负责采购资金支付、平账以及采购预算的管理控制。第二章基本内容第四条采购类别4.1采购类别分为常规采购和专项采购两类：4.1.1常规采购：各部门根据部门采购需求提报月

3、度采购计划，采购计划要求列明采购物品名称、规格、型号、单位、数量、用途及备注等相关内容，经审批后方可执行；采购金额超出年度预算50%的，需对该笔采购提交立项请示。4.1.2专项采购：指采购金额大于5000元（含）的货物采购，或金额小于5000元但有必要签订合同的货物采购及不限金额的服务、工程及其他类采购，专项采购需签订采购合同，采购合同及立项请示经审批通过后执行采购相关工作。第五条采购方式采购方式分为直接采购、询价采购、招标采购、竞争性谈判采购、单一来源采购、合同续签。5.1直接采购:指无需通过比价可直接采购的方式。适用范围如下：5.1.1采购金额小于

4、5000元，价格实现市场充分竞争的常规采购，采购渠道如大型超市、药店、书店、加油站以及大型电商（如京东、天猫、亚马逊、当当网等自营或品牌旗舰店）等；5.1.2除上述采购渠道外，单次采购金额小于30元（含）的常规采购；-9-5.1.3单笔采购金额低于1000元的紧急采购，签批至公司总裁。5.2采购询价：指采购执行部门向三家（含）以上的供应商提出询价，对报价进行比较后，选择性能或服务满足需求且价格最优者进行采购的方式。询价采购方式适用于单次采购金额5000元以上（含），50万元以下采购项目。其中3万元（含）以上项目的报价要求以密封报价函形式体现，人事行政部

5、应保存密封报价函书面凭证并相关规定移交存档。3万元以下项目以文档格式报价单形式体现，报价单反馈形式包括但不限于传真、邮件、纸质送达等方式。采购执行部门依据报价单进行价格比较，如因项目特点无法采用询价采购方式的，原则上可采用竞争性谈判的方式进行采购。5.3招标采购：指对工程建设、货物采购、劳务承担等交易业务通过事先公布选择采购的条件及要求，招引承接单位（个人），按照相关规定和程序择优选定中标人的采购活动；采购金额10万元（含）以上或原则上需招标采购的立项采用招标采购方式。5.4竞争性谈判采购：指采购需求部门制定采购供应商的情况下，采购执行部门成立谈判小组

6、，并邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式；竞争性谈判采购适用于集中采购。5.5单一来源采购：指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况，为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的采购项目，采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式；通常适用于紧急采购或采购产品渠道单一的情况下，只同唯一的供应商、承包商或服务提供者签订合同。5.6合同续签：指往期采购合同到期，指定采购物料或项目未发生变化，-9-双方对合同约定的事项没有异议，采购工作根据合同续签正常开展。5.7常规采购适用于三种采购方式，分别为直接采购、询价采购（5000元以

7、下）、单一来源采购（5000元以下的货物采购）。5.8专项采购适用于五种采购方式，分别为询价采购（5000元（含）以上、50万元以下）、招标采购、单一来源采购、竞争性谈判采购和合同续签。第六条采购计划与预算6.1每年11月份各部门制定下一年度采购计划及预算，提报审核；6.2每年12月31日前，人事行政部负责将审批后的采购计划及预算汇总、备案；6.3月度采购计划：采购计划与预算分解为月度采购计划，每月25日前各部门提报次月采购计划，填写《月度采购需求表》，部门审批后提报采购执行部门；第七条采购流程7.1采购申请7.1.1各部门提出并明确采购需求，针对专项

8、采购，由需求部门提交立项请示；7.2.2电子设备维修类采购申请，按照《办公电子设备管理制度》执