人力资源管理培训讲义

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1、第一节招聘与配置管理制度一、目的为吸引人才,保留优秀人才,规范员工招聘配置过程,健全人才选用机制,满足公司持续、快速发展的需要。二、招聘配置原则(一)公开、公平、公正原则,杜绝以权谋私和任人唯亲现象;(二)试用合格者才能聘用,试用期1-3个月;(三)辞退员工不得录用原则;(四)择优录取原则。三、职责权限(一)人力资源部门1.汇总各部门人员招聘需求计划,编制年度招聘计划和招聘费用预算,并依据权责手册进行报审报批;2.负责招聘工作的组织实施及评估;3.负责求职者薪资洽谈工作4.子公司基层员工招聘由子公司负责,中层员工招聘须报总公司人力资源主管部门审批,高层

2、管理人员由总公司招聘或委派。(二)公司其他部门1.向人力资源部门上报招聘需求计划;2.配合人力资源部门开展招聘工作。四、招聘配置方式(一)内部招聘:出现职位空缺时,首先考虑内部员工,同等条件下优先录用内部员工。(二)外部招聘:可通过网络、报纸、现场招聘会、猎头公司、同行业推荐、公司员工推荐等形式从外部招聘。五、招聘程序(一)人员需求计划1.26在经营年度结束前,人力资源部门将下一年度的《人员需求计划表》发放给各单位,各单位根据实际情况认真填写,经分管领导审批后报送人力资源部门,由人力资源部门汇总报总裁审批;2.年度需求计划外的招聘需求,由用人单位提出招

3、聘需求申请,先后报经单位分管领导、人力资源部门、总裁审批;3.经公司审批通过的人员需求计划,由人力资源部门负责组织实施。(二)内部招聘程序1.公司人力资源部门根据用人单位的人员需求及岗位说明书要求,发布内部招聘信息。内部信息由公司人力资源部门统一发布,别的部门和下属单位不得自行发布;2.应聘员工应首先取得所在单位同意后,方可提交应聘申请;3.人力资源部门会同用人单位对内部应聘者进行笔试及面试,择优录取;4.被录用者需办理完结原工作移交手续后,方可到用人部门报到上岗;5.公司内部的岗位竞聘活动,一般岗位经人力资源部门同意后,可由用人单位自行组织实施,结果

4、报人力资源部门备案;重要岗位的竞聘活动,须由人力资源部门牵头组织实施。(二)外部招聘程序1.人力资源部门为实施外部招聘的职能部门,负责招聘信息发布、应聘简历收集,以及应聘人员考评录用的组织工作;2.所有求职人员需认真填写《应聘人员登记表》,由人力资源部门进行初试;3.初试合格人员,由人力资源部门组织用人单位复试;4.一般岗位人员,经用人单位分管领导复试通过。重要岗位人员和部门经理以上人员,须经公司总裁面试通过;5.人力资源部门根据面试情况和公司薪资政策,结合市场同类人员薪资水平,初步确定被录用人员的薪资待遇,最后由公司总裁审批决定;6.拟定录用的人员,

5、人力资源部门应对其提供的个人证件、履历情况、职业道德等进行背景调查;7.背景调查无问题后,由人力资源部门通知应聘人员到公司指定医院参加入职前体检,体检费用由应聘者自理;8.体检通过人员,方可录用进入公司;9.未录用人员资料存入公司应聘人员信息库。26五、录用细则(一)新员工的试用期为一至三个月,可根据员工的表现及业务能力缩短或延长试用期,但最长不得超过六个月。(二)办理新进员工入职手续:1.验证体检表;2.签订劳动合同;3.建立新员工人事档案,包括电子档案。(三)新员工在试用期内不适合工作岗位要求者,用人部门可向人力资源部门提出停止试用申请,人力资源部

6、门经考评后决定是否终止试用。(四)试用期满并经考核合格的员工,需填写《转正审批表》,经相关负责人签字审批后成为公司正式员工。(五)公司有关单位因业务需要,聘用临时工作人员或实习生,应报人力资源部门批准。(六)根据公司工作需要,人力资源部门可对新员工岗位进行调配。第二节新员工入职管理办法一、目的规范公司新员工入职管理工作流程,使新员工尽快熟悉工作环境,增强员工归属感。二、职责权限(一)人力资源部门1.入职前准备工作;2.审核新员工体检报告、证书原件等;3.与新员工签订劳动合同;4.对新员工进行生活指引;5.进行新员工入职培训。(二)公司其他部门1.所在部

7、门与新员工进行入职面谈;2.所在部门负责新员工进行工作指引;3.所在部门负责新员工上岗培训,并为其指定一名入职引导人;261.行政管理部门负责办理新员工相应的办公用品事项等;2.财务管理部门负责办理新员工工资卡事项等。三、入职办理程序(一)新员工上班首日,先到人力资源部门报到,并以其向人力资源部门报到的日期作为起薪日。(二)新员工报到提交材料1.本人2张一寸免冠彩色证件相片;2.体检报告;3.身份证及复印件;4.学历/学位证书原件及复印件;5.职称证明;6.资格证书复印件(审核原件);7.原单位离职证明(应届毕业生除外),无法提供离职证明时需提交《个人

8、承诺书》;8.个人社会保险办理资料(应届毕业生除外);9.公司事先约定的其他材料。(三)人力资

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