中西区区议会特别会议

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1、中西區區議會特別會議會議記錄日期﹕二零零五年十二月二十二日(星期四)時間﹕下午四時廿五分地點﹕香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓14樓中西區區議會會議室出席者：主席陳特楚先生,MH,JP副主席胡楚南先生,JP議員陳捷貴先生,JP陳財喜先生鄭麗琼女士鍾蔭祥先生何俊麒先生甘乃威先生黎國雄博士林乾禮先生戴卓賢先生楊浩然先生楊位款先生,MH楊少銓先生阮品強先生98adb24852b8ca32e801e83bcc1f8dee0.doc列席者尤桂莊女士,JP中西區民政事務專員楊麗珊女士中西區民政事務助理專員陳鈺薇女士中西區民政事務處一級行政主任(區議會)秘書郭莫小鑽女士中西區民政事務處高級行政主任(區議

2、會)因事缺席者何秀蘭女士郭家麒議員林文傑先生,JP梁耀祖先生歡迎辭主席歡迎各與會者出席中西區區議會特別會議。第1項：通過會議議程2.主席表示稍後會在「其他事項」中討論提名代表加入醫院管理局區域諮詢委員會之事。3.議會通過會議議程。第2項：中西區區議會轄下各委員會主席/副主席的提名及選舉安排(中西區區議會文件第129/2005號)4.主席表示，區議會轄下有四個委員會[文化康樂及社會事務委員會(文康會)、交通及運輸委員會(交運會)、食物環境衞生及工務委員會(環工會)及財務委員會(財委會)]，區議會全部十九名議員都是財委會的當然委員。至於其他三個委員會（文康會、交運會和環工會），秘書處在十一月已發信

3、邀請各議員入會，但梁耀祖先生因健康理由未能回覆，而郭家麒先生則表示不擬加入環工會。除此之外，餘下的十七名議員都會加入該三個委員會。因此，環工會將有十七名委員，而文康會和交運會則各有十八名委員。98adb24852b8ca32e801e83bcc1f8dee0.doc2.主席請議員考慮︰(i)是否沿用文件第3段（a）至（c）項有關主席╱副主席的提名及選舉安排，即：（a）每位委員均可就每個委員會主席及副主席的職位提名或和議一名候選人，而每份提名表格必須由四位區議員簽署（即一位提名人、兩位和議人及有關候選人）；（b）委員如因事未能出席會議，可以書面委托另一位委員為其代表，代為投票選出委員會的主席╱副

4、主席；及（c）如候選人人數多於一名，則選舉會以不記名投票方式進行。(ii)請議員考慮是否需要加入以下守則︰（a）就每個主席及副主席席位的選舉，每名議員最多可提名或和議1名候選人；及（b）所有議員均不得提名或和議其本人。(iii)是否於委員會主席╱副主席的選舉中，採用附件所載的投票程序。3.鄭麗琼女士詢問所謂「每個議員提名或和議一名候選人」，是否指不能重複提名或和議。4.主席回應說，有關安排是指就一個特定職位（例如某個委員會的主席）而言，如果某名議員已經提名一人擔任該職，便不得提名另一人擔任同一職位。5.議會通過文件第129/2005號。6.主席補充說，秘書處會在明天發信邀請各議員提名各委員會的

5、主席╱副主席，截止提名日期是二零零六年一月十日，結果會在二零零六年一月十九日區議會正式舉行會議前在進行選舉程序後公布。為此，當天的區議會會議將提前在下午二時開始。此外，主席指出雖然選舉已定下截止提名日期，但根據文件第129/2005號附件第3項，「在主持會議的人宣布提名結束之前，可隨時作出提名。獲提名競選某職位的人必須表示同意接受提名及同意在一旦當選時接受該職位」。第3項：議員提名增選委員加入中西區區議會轄下各委員會的安排(中西區區議會文件第130/2005號)7.主席98adb24852b8ca32e801e83bcc1f8dee0.doc請議員就提名及委任本屆增選委員的以下各項安排，提出意

6、見及議決︰(a)本屆三個委員會是否各設6個增選委員席位；(b)各委員會增選委員的任期是否維持兩年；(c)是否沿用附件一及文件第3（i）至（iv）段有關提名及委任增選委員的安排，即：（i）除財務委員會外，區議會轄下的三個委員會均應設有增選委員席位；（ii）每名議員最多可正式提名一名並非議員的人士加入上述委員會，作為增選委員；（iii）議員本身必須是有關委員會的成員，方可提名該委員會的增選委員；及（iv）以抽籤方式決定議員可提名增選委員加入哪些委員會，然後再決定有關增選委員的提名。議員若不滿意抽得的籤，可自行與其他議員交換；(d)就決定議員可提名增選委員加入哪些委員會方面︰（i）是否通過採用附件三

7、的抽籤方式決定。抽籤的辦法是︰3個委員會共18個增選委員席位。秘書處把18個乒乓球（寫上文康會、環工會及交運會的乒乓球各6個）放入箱中。議員按照他們的英文姓氏排名順序抽出一個乒乓球，以決定各人可提名增選委員加入哪一個委員會；及（ii）是否同意於會議後由議員進行抽籤；(e)在決定了各議員可提名增選委員加入哪些委員會後，提名增選委員的截止日期建議為二零零六年一月十日（星期二）；及(f)在秘書處收回所有