专利申请审批及工作流程

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1、北京理工大学专利申请程序及要求专利管理工作是我校科技管理工作中的重要组成部分，为保护我校知识产权，鼓励我校师生员工的发明创造，使发明人更加清楚的了解专利申报途径和要求。根据《北京理工大学专利工作管理办法》，结合我校目前专利申请实际，特修订我校专利申请程序及要求如下(流程图见附件1)。1.我校师生员工在申请国家专利前，必须进行国内外的查新检索，准备专利撰写的素材，并据实填写《北京理工大学专利申请审批表》后交本学院科研干事，待本学院科研院长审查签署意见后，由科研干事将审批表报送科研院科技成果与知识产权室审批登记。2.经审批后，发明人要求自行申报专利的，由发明人自行撰写专利文件。发明和实用新型专利文

2、件包括请求书、权利要求书、说明书、说明书摘要、说明书附图（非必须）、摘要附图（非必须）；外观设计专利文件包括请求书、外观设计图片或照片、外观设计简要说明。专利文件准备完成后，普通专利和国防专利分别按如下程序操作：普通专利：发明人将电子版专利文件（word版和pdf版各一份）压缩后按“时间+发明/实用新型/外观设计+发明名称”命名并发送至科研院邮箱（kejichu@bit.edu.cn），由科研院工作人员提交至国家知识产权局，发明人于5个工作日后至科技成果与知识产权室领取专利申请受理通知书，并根据申请号或专利号至北京代办处或国知局缴费，进入专利审查程序。国防专利：发明人自行打印专利文件一式两份，

3、交由科技成果与知识产权室开具校章使用申请单，加盖校章后报至国防知识产权局，根据申请号或专利号缴费后进入专利审查程序。3.经审批后，发明人委托代理机构进行专利申请的，按如下程序操作：2向科技成果与知识产权室申请专利代理委托书的校章使用单，加盖校章后由代理机构将专利代理委托书报至国家/国防知识产权局。若需签订专利代理委托合同，则填写《北京理工大学科技合同(协议、任务书)审批表》，按学校科技合同的审批程序办理（由科研项目主管部门审批）。代理机构和发明人共同撰写专利文件，并由代理机构向国家知识产权局或国防知识产权局提交。发明人根据专利受理号缴费，进入专利审查程序。同时将专利发明名称、申请号、申请日、发

4、明人等信息报送至科技成果与知识产权室。4.发明人申请专利资助（详见《北京理工大学专利资助金管理规定（试行）》）和专利奖励（详见《北京理工大学科研成果奖励办法》），需在专利申请前提交《北京理工大学专利申请审批表》和在专利授权后的当年度向科技成果与知识产权室提交专利证书原件。5.有关《北京理工大学专利申请审批表》及专利申请相关表格请从科学技术研究院下载中心下载；发明人可通过登录“中国专利查询系统”（网址：http://cpquery.sipo.gov.cn/）查询专利审查信息、费用信息、公布公告信息、专利授权证书信息等。北京理工大学科研院二〇一七年十一月附件1专利申请流程图2